Impiegato/a back office – categorie protette

Ali Lavoro; Chieti; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Ambiente internazionale

Job summary

Ali Lavoro – filiale di Pescara – ricerca un addetto/a Back Office con ottima padronanza della lingua inglese per supportare l’espatriato ciclo degli ordini e la documentazione export. Lavorerai a stretto contatto con i team Commerciale, Logistica e Assistenza Tecnica in un contesto internazionale.

Requisiti: iscrizione alle liste delle Categorie Protette, inglese avanzato e diploma/laurea in discipline affini. È richiata buona conoscenza di Excel, Outlook e sistemi ERP.

Qualifications

• Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (Legge 68/99) obbligatoria.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2/C1, scritto e parlato).
• Diploma o Laurea preferibilmente in Lingue, Economia o Comunicazione.

Responsibilities

• Gestione ordini e relazioni con i clienti esteri; inserimento ordini e aggiornamento avanzamento lavori.
• Supporto alla documentazione export: fatture pro-forma, packing list, certificati d'origine e bolle doganali.
• Traduzione e revisione di offerte commerciali, documentazione di conformità e corrispondenza in lingua inglese.
• Segreteria operativa e front office: accoglienza visitatori esteri e gestione centralino.
• Archiviazione e reportistica: aggiornamento database clienti/fornitori a supporto della direzione commerciale.

Skills

Inglese avanzato

Categorie Protette

Ottima comunicazione

Education

Diploma o Laurea

Tools

Excel

Outlook

ERP

Job description

Ali Lavoro, filiale di Pescara, ricerca per azienda leader a livello internazionale nella progettazione e produzione di macchinari industriali

un/a addetto/a al Back Office con ottima padronanza della lingua inglese, appartenente alle Categorie Protette (art. 1 o art. 18 Legge 68/99).

La figura lavorerà a stretto contatto con i team Commerciale, Logistica e Assistenza Tecnica, gestendo la corrispondenza operativa con i clienti e fornitori internazionali e supportando l'intero ciclo di evasione dell'ordine e documentale per l'estero.

Responsabilità principali

• Gestione ordini e relazioni con i clienti esteri: ricezione richieste, inserimento ordini a gestionale, aggiornamento clienti su avanzamento commesse e tempistiche di consegna.
• Supporto alla documentazione export: predisposizione di fatture pro-forma, packing list, certificati d'origine, bolle doganali e documenti di spedizione internazionale (via terra, mare, aereo).
• Interfaccia tecnica/commerciale: traduzione e revisione di offerte commerciali, documentazione di conformità e corrispondenza operativa in lingua inglese.
• Segreteria operativa e front office: accoglienza visite di clienti/partner esteri in sede, gestione centralino e smistamento richieste.
• Archiviazione e reportistica: tenuta e aggiornamento del database clienti/fornitori a supporto della direzione commerciale.

Requisiti richiesti

• Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (Legge 68/99) – requisito vincolante.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2/C1, scritto e parlato; la prova sarà parte dell'iter selettivo).
• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibilmente in Lingue, Economia, Comunicazione o indirizzi affini).
• Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook) e familiarità con sistemi gestionali/ERP.
• Preferibile pregressa esperienza (anche breve) in ruoli di segreteria, customer care o back office commerciale in contesti orientati all'export o manifatturieri.
• Ottime capacità comunicative, precisione, puntualità e orientamento al lavoro di squadra.
• La conoscenza di una seconda lingua straniera (es. spagnolo, francese o tedesco) costituirà titolo preferenziale.

Cosa offriamo

• Inserimento contrattuale a tempo determinato (CCNL Metalmeccanica Industria) livello 2 o 3
• Ambiente di lavoro internazionale, solido e strutturato.
• Percorso di inserimento e affiancamento per comprendere i flussi e i prodotti aziendali.

#ALIPRIORH

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