Impiegato/a back office archiviazione junior

Exio; Lombardia; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Contratto 12 mesi

Orario 40h

Descrizione del lavoro

Exio cerca un addetto all'archiviazione per potenziare l'efficienza dei processi interni. Lavorerai a stretto contatto con l'ufficio operativo per digitalizzare e indicizzare contratti, bollettazioni e modulistica tecnica.

La posizione è a tempo pieno a Pavia, in un contratto a tempo determinato di 12 mesi. Si richiede diploma superiore, padronanza di Excel e riservatezza; si offrano formazione continua e buoni pasto.

Competenze

• Diploma di istruzione secondaria superiore.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Spiccata predisposizione all'ordine, precisione e cura del dettaglio.
• Disponibilità a un inserimento immediato in azienda.
• Attitudine alla riservatezza, necessaria per il trattamento dei dati personali dei clienti.
• Capacità di gestire il tempo in autonomia per il rispetto delle scadenze operative.

Mansioni

• Digitalizzazione e indicizzazione di contratti, bollettazioni e modulistica tecnica mediante software dedicato.
• Classificazione fisica e digitale secondo le procedure di archiviazione interna.
• Verifica della completezza dei fascicoli utenza e controllo dati su gestionale aziendale.
• Gestione dell'invio e del recupero dei documenti storici richiesti dai vari dipartimenti.
• Predisposizione di report periodici sullo stato di avanzamento dell'archiviazione.

Conoscenze

Excel

Gestione tempo

Precisione

Riservatezza

Formazione

Diploma di istruzione secondaria superiore

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Il comparto delle energie e delle utility richiede una gestione sistematica e rigorosa di volumi crescenti di documentazione contrattuale e tecnica. Per supportare l'efficienza dei nostri processi interni, cerchiamo una figura precisa e metodica da inserire nel reparto amministrativo. Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, garantendo che ogni pratica sia correttamente protocollata, digitalizzata e facilmente reperibile.

• digitalizzazione e indicizzazione di contratti, bollettazioni e modulistica tecnica mediante software dedicato;
• classificazione fisica e digitale secondo le procedure di archiviazione interna;
• verifica della completezza dei fascicoli utenza e controllo dati su gestionale aziendale;
• gestione dell'invio e del recupero dei documenti storici richiesti dai vari dipartimenti;
• predisposizione di report periodici sullo stato di avanzamento dell'archiviazione.

Requisiti:

• diploma di istruzione secondaria superiore;
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione di tabelle e monitoraggi;
• spiccata predisposizione all'ordine, alla precisione e alla cura del dettaglio;
• disponibilità a un inserimento immediato in azienda;
• attitudine alla riservatezza, necessaria per il trattamento dei dati personali dei clienti;
• capacità di gestire il tempo in autonomia per il rispetto delle scadenze operative.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi;
• tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;
• inquadramento con retribuzione lorda mensile tra 1.500 e 1.800 €;
• buoni pasto;
• formazione continua sulle procedure di conformità documentale;
• computer aziendale assegnato per le attività di data entry.

Sede di lavoro: Pavia