Impiegato/a amministrazione

Adecco Italia spa; Modena; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco Italia Spa, ricerca per azienda cliente con sede a Modena (MO), un/a impiegato/a amministrativo/a. La risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo e supporterà la gestione commerciale, occupandosi della gestione operativa degli ordini fino alla fatturazione, collaborando quotidianamente con clienti, produzione, logistica e amministrazione.

Si richiede 2-3 anni di esperienza, buona padronanza di Excel, familiarità con gestionali aziendali, precisione e buone capacità organizzative.

Qualifikationen

• Esperienza di 2-3 anni in ruoli amministrativi/commerciali.
• Precisione e attenzione nella gestione della documentazione.
• Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel.
• Gradita esperienza con gestionali aziendali.

Aufgaben

• Inserimento e gestione ordini nel gestionale.
• Monitoraggio avanzamento ordini con reparti produzione/logistica.
• Emissione bolle e documenti di trasporto (DDT).
• Gestione del processo di fatturazione in collaborazione con l'ufficio amministrativo.
• Aggiornamento documentazione commerciale e anagrafica clienti.
• Supporto ai clienti per stato ordini e consegne.
• Collaborazione con i reparti per rispettare tempistiche e esigenze del cliente.

Kenntnisse

Excel

Gestionali aziendali

Organizzazione

Comunicazione

Tools

ERP software

Jobbeschreibung

Luogo di lavoro: Modena

Profilo

Adecco Italia Spa, ricerca per azienda cliente con sede a Modena (MO), specializzata nella produzione di bustine monodose , ricerca

UN/A IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

La posizione

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo : fornirà supporto anche nella gestione commerciale e si occuperà della gestione operativa degli ordini, garantendo il corretto avanzamento del processo dall'inserimento fino alla fatturazione. Collaborerà quotidianamente con clienti, produzione, logistica e amministrazione, contribuendo a garantire un flusso di lavoro efficiente e puntuale.

Responsabilità

• Inserimento e gestione degli ordini a gestionale.
• Monitoraggio dell'avanzamento degli ordini, interfacciandosi con i reparti produttivi e logistici.
• Emissione di bolle e documenti di trasporto (DDT).
• Gestione del processo di fatturazione in collaborazione con l'ufficio amministrativo.
• Aggiornamento della documentazione commerciale e anagrafica clienti.
• Supporto ai clienti per richieste relative allo stato degli ordini e alle consegne.
• Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il rispetto delle tempistiche e delle esigenze del cliente.

Skill e Professionalità

Requisiti richiesti

Preferibile esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di impiegato/a amministrativo/commerciale

• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office, in particolare Excel.
• Gradita esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali.
• Precisione e attenzione nella gestione della documentazione.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività.

Soft skills

• Spiccate doti relazionali e comunicative.
• Attitudine al problem solving.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori diversi.
• Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Precisione, affidabilità e forte orientamento al cliente.

Benefit

Sede di lavoro

Modena (MO).

Informazioni aggiuntive

• Orario di lavoro a giornata: 8:00-12:00 / 13 -17.
• Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza della risorsa.
• Inserimento previsto a partire da Novembre.

Tipologia di contratto

• Inserimento in azienda con contratto a Tempo determinato.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).