Impiegato/a amministrativo senior

Manpower Italia srl; Lombardia; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower Italia - Divisione Professional cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Senior per conto di Popeyes Famous Louisiana Chicken a Milano. La sede principale è in zona Lorenteggio; modalità 4 giorni in sede + 1 giorno remoto.

La figura gestirà tutte le attività amministrative, dalla documentazione ai rapporti con PA e casa madre internazionale, garantendo conformità normativa e efficienza operativa. Richieste ottima conoscenza dell’inglese e preferibile spagnolo.

Qualifikationen

• Esperienza consolidata in ruoli amministrativi.
• Esperienza in contesti internazionali e interfaccia con case madri estere.
• Ottima gestione documentale e normativa della PA.

Aufgaben

• Gestire tutte le attività amministrative e controllo documentale.
• Impostare processi, procedure e flussi amministrativi della sede italiana.
• Gestire registri, fascicoli, file e database documentali a supporto dell’area amministrativa.
• Garantire la corretta implementazione delle procedure, assicurando efficienza e conformità normativa.
• Gestione documentale e flussi informativi.
• Predisporre documentazione per enti interni e casa madre.
• Gestire posta elettronica, comunicazioni interne/esterne e flussi documentali.
• Gestire notifiche della Pubblica Amministrazione e di stakeholder esterni.
• Aggiornare archivi, registri e pratiche amministrative.
• Supporto operativo e relazioni istituzionali.
• Gestire procedure amministrative relative al personale secondo normativa e policy aziendali.
• Predisporre documentazione da presentare agli enti pubblici.
• Curare i rapporti operativi con fornitori, PA e casa madre internazionale.
• Reporting e analisi.

Kenntnisse

Esperienza amministrativa

Jobbeschreibung

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Assunzione Diretta

Luogo di lavoro: MILANO

Manpower divisione Professional ricerca per conto di Popeyes Famous Louisiana Chicken la figura di:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO SENIOR

Sede: Milano (zona Lorenteggio)

Modalità: 4 giorni in sede + 1 giorno remoto

Lingue: ottima conoscenza di inglese e preferibile spagnolo

Responsabilità principali

La figura sarà responsabile di tutte le attività amministrative, incluse:

• Gestione e sviluppo della funzione amministrativa
• Impostare da zero processi, procedure e flussi amministrativi della sede italiana.
• Gestire in autonomia registri, fascicoli, file e database documentali a supporto dell'area amministrativa.
• Garantire la corretta implementazione delle procedure, assicurando efficienza e conformità normativa.
• Gestione documentale e flussi informativi
• Preparare documentazione per rispondere alle richieste dei reparti interni e della casa madre.
• Gestire posta elettronica, comunicazioni interne/esterne e flussi documentali.
• Elaborare e rispondere a notifiche della Pubblica Amministrazione e di stakeholder esterni.
• Aggiornare e mantenere archivi, registri e pratiche amministrative.
• Supporto operativo e relazioni istituzionali
• Gestire procedure amministrative relative al personale, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali.
• Predisporre la documentazione da presentare agli enti pubblici.
• Curare i rapporti operativi con fornitori, PA e casa madre internazionale.
• Reporting e analisi

Requisiti

• Esperienza consolidata in ruoli amministrativi, di cui parte in autonomia o responsabilità.
• Esperienza in contesti internazionali e interfaccia con case madri estere.
• Ottima conoscenza della gestione documentale, normativa amministrativa e processi di PA.

Previsto inserimento diretto in azienda cliente.

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026