Impiegato/A Amministrativo E Di Segreteria

Adecco Italia; Trieste/Trst; In loco; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Explora cerca un/una Assistente Amministrativa/e e di segreteria per uno studio di commercialisti situato a Trieste. La risorsa sarà punto di riferimento operativo per segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando con i professionisti dello studio.

Si richiede esperienza pregressa di 3-5 anni, buona conoscenza di Microsoft Office e familiarità con la fatturazione elettronica.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.

Mansioni

• Gestione della segreteria e del front office.
• Emissione e gestione della fatturazione attiva.
• Riconciliazioni bancarie e monitoraggio delle scadenze di pagamento.
• Gestione contrattualistica e documentazione privacy (GDPR).
• Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo.

Conoscenze

Segreteria

Front office

Gestione documenti

Microsoft Office

Strumenti

Fatturazione elettronica

Descrizione del lavoro

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

Profilo Per importante studio di commercialisti, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato

Responsabilità

La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Nello specifico, si occuperà di:

• Gestione della segreteria e del front office
• Gestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
• Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
• Emissione e gestione della fatturazione attiva.
• Riconciliazioni bancarie
• Verifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
• Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
• Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.
• Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.
• Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
• Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
• Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
• Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
• Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anni
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.

Informazioni Aggiuntive

Luogo di lavoro: Trieste Orario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€ I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Impiegato/a amministrativo e di segreteria Trieste - Italy