IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – RISCONTRO E CONTROLLO FATTURE

Procaccini Group; Benevento; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

CCNL Edilizia–Industria

RAL 20k–30k

Formazione continua

Crescita professionale

Ambiente dinamico

Job summary

Procaccini Group, con sede a Benevento, cerca un Impiegato/a Amministrativo/a per Riscontro e Controllo Fatture. La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e controllerà fatture passive, ordini e contratti, assicurando coerenza tra dati contabili e prestazioni fornite.

Richiesto diploma o laurea in ambito economico‑amministrativo, esperienza in controllo documentale e ottima padronanza di Excel. Offriamo CCNL Edilizia–Industria, formazione continua e opportunità di crescita

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico‑amministrativo.
• Esperienza in attivita' amministrative e di controllo documentale.
• Buona capacita' di lettura e verifica della documentazione amministrativa e commerciale.
• Conoscenza di base delle procedure di fatturazione e del ciclo passivo.
• Buona conoscenza di Excel.
• Preferibile conoscenza di gestionali amministrativi (Team System).

Responsibilities

• Verifica delle fatture ricevute dai fornitori.
• Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto e contratti.
• Verifica della corrispondenza tra importi fatturati e condizioni economiche.
• Controllo di quantità, prezzi e descrizioni dei beni e servizi.
• Verifica tra fatture e DDT ove applicabile.
• Individuazione di anomalie e incongruenze e interfaccia con fornitori.
• Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale delle fatture controllate.

Skills

Excel

Team System

Capacità analitiche

Lettura e verifica documentazione

Capacità di lavoro in team

Education

Diploma o laurea in ambito economico‑amministrativo

Tools

Excel

Gestionali amministrativi

Job description

Procaccini Group è una realtà imprenditoriale solida e in costante crescita, specializzata nel settore dell’edilizia infrastrutturale. Da anni operiamo nella realizzazione di opere civili e infrastrutturali, distinguendoci per competenza, affidabilità e un forte orientamento all’innovazione.

Il Gruppo dispone inoltre di due officine specializzate nella manutenzione e assistenza di macchine movimento terra e veicoli industriali, situate rispettivamente a Melegnano (MI) e Benevento (BN), autorizzate Ford Truck e SDLG, garantendo un servizio qualificato e tempestivo a supporto della propria flotta e dei clienti.

In qualità di Dealer Ufficiale SDLG, Procaccini Group offre inoltre servizi di vendita, noleggio, assistenza tecnica e ricambi originali per l’intera gamma di macchine movimento terra del marchio.

Entrare a far parte di Procaccini Group significa lavorare in un ambiente dinamico, orientato alla qualità, alla valorizzazione delle persone e alla crescita professionale, contribuendo allo sviluppo di una realtà in continua evoluzione.

Per potenziamento del nostro team, siamo alla ricerca di un Impiegato/a Amministrativo/a – Riscontro e Controllo Fatture sulla sede di Benevento.

La risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e si occuperà delle attività di verifica, riscontro e controllo delle fatture passive ricevute dai fornitori, assicurando la correttezza dei dati amministrativi e contabili e la corrispondenza tra quanto fatturato e quanto effettivamente ordinato, consegnato o eseguito.

La figura avrà inoltre il compito di individuare eventuali anomalie, incongruenze o discrepanze documentali, interfacciandosi con i referenti aziendali e con i fornitori per la relativa risoluzione.

Principali responsabilità e attività

Riscontro e controllo delle fatture

• Verifica delle fatture ricevute dai fornitori.
• Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto, contratti e accordi commerciali.
• Verifica della corrispondenza tra gli importi fatturati e le condizioni economiche concordate.
• Controllo delle quantità, dei prezzi, delle descrizioni dei beni e dei servizi fatturati.
• Verifica della corrispondenza tra fatture e documenti di trasporto (DDT), ove applicabile.
• Riscontro delle fatture relative a materiali, attrezzature, lavorazioni, servizi e prestazioni di terzi.
• Verifica della corretta intestazione delle fatture e della presenza dei riferimenti amministrativi e documentali necessari.

Controllo documentale e amministrativo

• Verifica della completezza della documentazione a supporto delle fatture.
• Controllo della corretta imputazione delle fatture alle commesse, ai cantieri o ai centri di costo di riferimento.
• Verifica della presenza di eventuali autorizzazioni o approvazioni interne.
• Individuazione e segnalazione di duplicazioni, errori, importi non corretti o fatturazioni non conformi agli accordi.
• Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale relativo alle fatture controllate.

Gestione delle anomalie e rapporti con i fornitori

• Segnalazione delle fatture non conformi o non correttamente documentate.
• Richiesta di chiarimenti e integrazioni documentali ai fornitori.
• Gestione delle richieste di emissione di note di credito o rettifiche in caso di errori di fatturazione.
• Monitoraggio delle anomalie fino alla loro risoluzione.
• Collaborazione con l’ufficio acquisti, i responsabili di commessa e i referenti di cantiere per la verifica delle prestazioni e delle forniture ricevute.

Supporto alle attività amministrative

• Predisposizione delle fatture verificate per le successive attività di registrazione contabile e pagamento.
• Aggiornamento dei prospetti di controllo delle fatture ricevute e riscontrate.
• Predisposizione di report relativi alle fatture in attesa di verifica, contestate o sospese.
• Collaborazione con l’ufficio amministrativo per garantire la corretta gestione del ciclo passivo.

Competenze richieste

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico-amministrativo. O laurea.
• Esperienza pregressa in attività amministrative e di controllo documentale.
• Buona capacità di lettura e verifica della documentazione amministrativa e commerciale.
• Conoscenza di base delle procedure di fatturazione e del ciclo passivo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Preferibile conoscenza di gestionali amministrativi e software per la gestione delle commesse ( Team System)

Competenze personali

• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di analisi e verifica della documentazione.
• Metodo e organizzazione nella gestione di elevati volumi di documenti.
• Capacità di individuare errori e incongruenze.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
• Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.

Cosa Offriamo

• Inserimento in una realtà solida e in continua crescita;
• Contratto applicato CCNL Edilizia – Industria;
• RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 30.000, commisurata all’esperienza e alle competenze tecniche del candidato;
• Inquadramento definito sulla base dell’esperienza e del livello di autonomia;
• Ambiente di lavoro dinamico e professionalizzante;
• Formazione e aggiornamento tecnico;
• Possibilità di crescita professionale all’interno del Gruppo;