IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A ORDINI E ACQUISTI

Openjobmetis Filiale di Novara; Milano; In loco; EUR 38.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Filiale di Novara cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a Ordini e Acquisti per supportare i processi di acquisto, gestione ordini e logistica.

La risorsa si occuperà di gestione e inserimento ordini di acquisto, monitoraggio stato avanzamento ordini e consegne, verifica della documentazione amministrativa e delle fatture, gestione rapporti con fornitori e spedizionieri, preparazione documentazione di trasporto e spedizione, supporto import/export e pratiche doganali.

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi, acquisti o order processing.
• Buona conoscenza dei processi di acquisto e gestione ordini.
• Familiarità con documentazione di trasporto, fatturazione e logistica.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali ERP.
• Capacità organizzative e precisione nelle scadenze.
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione e inserimento degli ordini di acquisto.
• Monitoraggio stato avanzamento ordini e consegna.
• Verifica e controllo documentazione amministrativa e fatture.
• Gestione rapporti con fornitori, partner logistici e spedizionieri.
• Preparazione documentazione di trasporto e spedizione.
• Supporto import/export e pratiche doganali.
• Elaborazione reportistica statistica e documentale.
• Emissione di fatture e conferme d'ordine.
• Supporto approvvigionamento materiali e servizi.
• Collaborazione con sedi e reparti internazionali.

Conoscenze

Gestione ordini

Acquisti

Servizio clienti

Organizzazione

Inglese (gradito)

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Per azienda cliente operante nel settore dell'ingegneria e delle soluzioni tecnologiche industriali, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area amministrativa a supporto dei processi di acquisto, gestione ordini e logistica.

Posizione

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A ORDINI E ACQUISTI

La risorsa si occuperà di: Gestione e inserimento degli ordini di acquisto;

Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e delle consegne;

Verifica e controllo della documentazione amministrativa e delle fatture;

Gestione dei rapporti con fornitori, partner logistici e spedizionieri;

Preparazione della documentazione di trasporto e spedizione;

Supporto alle attività di import/export e gestione delle pratiche doganali; Elaborazione della reportistica statistica e documentale; Emissione di fatture e conferme d'ordine; Supporto nelle attività di approvvigionamento materiali e servizi; Collaborazione con sedi e reparti internazionali per il coordinamento delle attività operative.

Requisiti

Esperienza pregressa maturata in ruoli amministrativi, acquisti, order processing o customer service;

Buona conoscenza dei processi di acquisto e gestione ordini;

Familiarità con documentazione di trasporto, fatturazione e attività logistiche;

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali ERP;

Capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze;

Attitudine al problem solving e al lavoro in team;

Buone capacità relazionali e comunicative;

Gradita conoscenza della lingua inglese.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Magenta (MI);

Orario di lavoro: Full Time;

CCNL COMMERCIO FASCIA DI RAL EURO 38000 - 40000

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.