Expediting & Back Office - Categorie Protette (L. 68/99)

Mermec Ste; Grumo Appula; In loco; EUR 25.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant elettronici

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Mermec Ste è alla ricerca di un Addetto/a all'Expediting & Back Office, inserito/a in un contesto protetto. Il ruolo prevede la gestione operativa degli ordini di acquisto, l’emissione e l’aggiornamento a sistema ERP, nonché il monitoraggio di avanzamenti e consegne, con attenzione alle policy interne.

È richiesto il ciclo Procure-to-Pay, familiarità con ERP e Excel, e capacità di analisi dati per supportare il procurement e il reporting di KPI.

Competenze

• Conoscenza del ciclo Procure-to-Pay e gestione documentale.
• Padronanza di ERP (preferibilmente SAP o sistemi analoghi).
• Buona padronanza di Excel e Pacchetto Office.
• Capacità di analisi dati e monitoraggio KPI.

Mansioni

• Gestione operativa ordini di acquisto e aggiornamento a sistema ERP.
• Monitoraggio stato avanzamento ordini e consegne; gestione conferme d'ordine e solleciti fornitori.
• Supporto nelle anomalie operative, gestione documentale e archiviazione digitale.
• Aggiornamento anagrafiche fornitori e supporto nella gestione contratti e gare.

Conoscenze

Procure-to-Pay

Data analysis

Prioritization & organization

Cross-functional collaboration

Problem solving

Strumenti

SAP ERP

Excel

Office Suite

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a all'Expediting & Back Office appartenente alle categorie protetteQualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.

MISSION

Garantire l'efficienza operativa, la tracciabilità e la correttezza amministrativa del processo di approvvigionamento, supportando il ciclo Procure-to-Pay attraverso la gestione documentale, il presidio dei flussi ERP e il monitoraggio delle performance di acquisto.

RESPONSIBILITIES

• Gestione operativa ordini di acquisto
• Emissione, inserimento e aggiornamento ordini a sistema ERP
• Monitoraggio stato avanzamento ordini e consegne
• Gestione conferme d'ordine e solleciti fornitori
• Supporto alla risoluzione di anomalie operative
• Gestione documentale e amministrativa
• Archiviazione digitale e tracciabilità documenti di acquisto
• Aggiornamento anagrafiche fornitori
• Supporto nella gestione contratti e documentazione di gara
• Verifica rispetto procedure interne e policy aziendali
• Supporto analitico e reporting
• Raccolta e consolidamento dati di acquisto
• Monitoraggio KPI (lead time, saving, backlog ordini)
• Supporto alla valutazione performance fornitori
• Predisposizione report periodici per la Responsabile Acquisti
• Supporto al miglioramento continuo
• Collaborazione alla digitalizzazione dei workflow di approvazione
• Supporto a implementazioni ERP o progetti di ottimizzazione processi
• Identificazione inefficienze operative e proposta azioni correttive

TECHNICAL SKILLS, QUALIFICATIONS AND PROFESSIONAL EXPERIENCE

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99
• Conoscenza del ciclo Procure-to-Pay
• Utilizzo ERP (preferibilmente SAP o sistemi analoghi)
• Buona padronanza del Pacchetto Office ed Excel
• Capacità di analisi dati e monitoraggio KPI
• Conoscenza base di processi logistici e supply chain
• Precisione ed affidabilità, capacità organizzative e di gestione priorità, attitudine al problem solving
• Comunicazione efficace e collaborazione cross-funzionale

CCNL: Metalmeccanica IndustriaContratto: full time, a tempo determinato (12 mesi)

Retribuzione annua lorda (RAL): compresa tra 25.000€ e 33.000€, definita in base all'esperienza maturata e alle competenze acquisite. Previsti anche ticket restaurant elettronici e welfare come previsto da CCNL.

Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo. xysqume Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche.

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