Impiegato/A Amministrativo/A

Openjobmetis Filiale Di L’Aquila; L'Aquila; In loco; EUR 21.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo, con attività di supporto anche all’Ufficio Acquisti.

Orario di lavoro part-time 20/24 h dal lunedì al venerdì, con prospettiva di passaggio al full-time 40 h settimanali. Inquadramento CCNL metalmeccanico livello D1, RAL circa 23.000 euro lordi all’anno. La risorsa utilizzerà TeamSystem per le attività di gestione e acquisti.

Competenze

• Diploma o laurea in ambito amministrativo/economico.
• Esperienza preferibile in ruolo amministrativo o ufficio acquisti.
• Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Conoscenza del gestionale TeamSystem.
• Precisione e gestione accurata dei dati.

Mansioni

• Attività amministrative quotidiane.
• Emissione e gestione di documenti amministrativi e contabili.
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale.
• Controllo e registrazione di ordini, bolle e fatture.
• Supporto nella gestione di pagamenti e scadenze amministrative.
• Gestione dei rapporti con fornitori e clienti e gestione ordini di acquisto.
• Raccolta preventivi e confronto offerte.
• Ricerca e gestione fornitori.

Conoscenze

Excel

Microsoft Office

Comunicazione

Lavoro in team

Formazione

Diploma/laurea in ambito amministrativo/economico

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Openjobmetis S.p.A. agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente la seguente figura:

Posizione

Per ampliamento del nostro organico, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo, con attività di supporto anche alla gestione dell’Ufficio Acquisti.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Attività amministrative quotidiane;


• Emissione e gestione di documenti amministrativi;


• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale;


• Controllo e registrazione di ordini, bolle e fatture;


• Supporto nella gestione dei pagamenti e delle scadenze amministrative;


• Gestione dei rapporti amministrativi confornitori e clienti;


• Inserimento e gestione degli ordini di acquisto;


• Richiesta e confronto di preventivi e offerte;


• Supporto nella ricerca e gestione dei fornitori;


• Monitoraggio degli ordini e delle relative consegne;


• Verifica della corrispondenza tra ordine, DDT e fattura;


• Utilizzo del gestionale aziendale TeamSystem per le attività amministrative e di gestione degli acquisti.

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Diploma di scuola superiore/Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico;


• Preferibile esperienza pregressa in ruolo amministrativo e/o all'interno di un ufficio acquisti;


• Conoscenza del gestionale TeamSystem;


• Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;


• Precisione nella gestione dei dati e della documentazione;


• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze;


• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diversi interlocutori aziendali;


• Buone capacità relazionali e comunicative;

Altre informazioni

Orario di lavoro: Previsto part-time iniziale 20/24 h dalle 8 alle 13 dal lunedì al venerdì per un periodo di affiancamento per poi passare al full-time 40h settimanali

Inquadramento: CCNL metalmeccanico livello D1 - 1784,94 lordi - RAL 23 K

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.