Impiegato/A Amministrativo/A Ordini E Acquisti

Openjobmetis; Bardi; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis cerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a Ordini e Acquisti da inserire nell’area amministrativa a supporto di acquisti, ordini e logistica. La sede di lavoro è Magenta (MI).

La risorsa si occuperà di inserimento ordini, monitoraggio stato avanzamento e gestione della documentazione amministrativa, fatture e contatti con fornitori e spedizionieri. Richiesta precisione, buone capacità organizzative e supporto alle pratiche doganali.

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi, ordini o acquisti.
• Conoscenza dei processi di acquisto e gestione ordini.
• Familiarità con documentazione di trasporto, fatturazione e logistica.
• Buone competenze informatiche e ERP.
• Ottime doti organizzative e attenzione alle scadenze.
• Capacità di problem solving e lavoro di team.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione e inserimento ordini di acquisto.
• Monitoraggio stato avanzamento ordini e consegne.
• Verifica documentazione amministrativa e fatture.
• Gestione rapporti con fornitori e spedizionieri.
• Preparazione documentazione di trasporto e spedizione.
• Supporto import/export e pratiche doganali.
• Elaborazione reportistica statistica e documentale.
• Emissione fatture e conferme d'ordine.
• Supporto approvvigionamento materiali e servizi.
• Coordinamento con sedi internazionali.

Conoscenze

Ordini e acquisti

Gestione Logistica

Problem solving

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

Il processo di selezione sarà interamente gestito Openjobmetis.

Per azienda cliente operante nel settore dell'ingegneria e delle soluzioni tecnologiche industriali, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area amministrativa a supporto dei processi di acquisto, gestione ordini e logistica.

Ruolo e mansione

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A ORDINI E ACQUISTI La risorsa si occuperà di:

• Gestione e inserimento degli ordini di acquisto;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e delle consegne;
• Verifica e controllo della documentazione amministrativa e delle fatture;
• Gestione dei rapporti con fornitori, partner logistici e spedizionieri;
• Preparazione della documentazione di trasporto e spedizione;
• Supporto alle attività di import/export e gestione delle pratiche doganali;
• Elaborazione della reportistica statistica e documentale;
• Emissione di fatture e conferme d'ordine;
• Supporto nelle attività di approvvigionamento materiali e servizi;
• Collaborazione con sedi e reparti internazionali per il coordinamento delle attività operative.

Requisiti e Competenze Richieste

• Esperienza pregressa maturata in ruoli amministrativi, acquisti, order processing o customer service;
• Buona conoscenza dei processi di acquisto e gestione ordini;
• Familiarità con documentazione di trasporto, fatturazione e attività logistiche;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali ERP;
• Capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze;
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Gradita conoscenza della lingua inglese.
• Sede di lavoro: Magenta (MI);
• Orario di lavoro: Full Time;

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.