Expediting & Back Office - Categorie Protette (L. 68/99)

MERMEC STE; Monopoli; In loco; EUR 25.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant elettronici

Welfare CCNL Metalmeccanica Industria

Descrizione del lavoro

La posizione di Addetto/a all'Expediting & Back Office, appartenente alle categorie protette, è presso MERMEC STE. Il ruolo garantisce efficienza operativa, tracciabilità e correttezza amministrativa nel processo di approvvigionamento, supportando il ciclo Procure-to-Pay e la gestione documentale.

Si occupa di monitorare ordini, gestione fornitori e reportistica KPI, con focus sull'adozione di best practice ERP e conformità alle policy interne.

Competenze

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99
• Conoscenza del ciclo Procure-to-Pay
• Utilizzo ERP (preferibilmente SAP o sistemi analoghi)
• Buona padronanza del Pacchetto Office ed Excel
• Capacità di analisi dati e monitoraggio KPI
• Conoscenza base di processi logistici e supply chain
• Precisione ed affidabilità, capacità organizzative e gestione priorità
• Comunicazione efficace e collaborazione cross-funzionale.

Mansioni

• Emissione, inserimento e aggiornamento ordini a sistema ERP
• Monitoraggio stato avanzamento ordini e consegne
• Gestione conferme d’ordine e solleciti fornitori
• Supporto alla risoluzione di anomalie operative
• Archiviazione digitale e tracciabilità documenti di acquisto
• Aggiornamento anagrafiche fornitori
• Supporto nella gestione contratti e documentazione di gara
• Verifica rispetto procedure interne e policy aziendali
• Raccolta e consolidamento dati di acquisto
• Monitoraggio KPI (lead time, saving, backlog ordini)
• Supporto alla valutazione performance fornitori
• Predisposizione report periodici per la Responsabile Acquisti
• Collaborazione alla digitalizzazione dei workflow di approvazione
• Supporto a implementazioni ERP o progetti di ottimizzazione processi
• Identificazione inefficienze operative e proposta azioni correttive

Conoscenze

Procure-to-Pay

ERP (SAP or equivalents)

Office e Excel

Analisi dati e KPI

Logistica e supply chain (base)

Precisione e affidabilità

Comunicazione efficace

Gestione priorità e organizzazione

Categorie Protette L.68/99

Strumenti

SAP

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a all'Expediting & Back Office appartenente alle categorie protette

MISSION

Garantire l’efficienza operativa, la tracciabilità e la correttezza amministrativa del processo di approvvigionamento, supportando il ciclo Procure-to-Pay attraverso la gestione documentale, il presidio dei flussi ERP e il monitoraggio delle performance di acquisto.

RESPONSIBILITIES

Gestione operativa ordini di acquisto

• Emissione, inserimento e aggiornamento ordini a sistema ERP
• Monitoraggio stato avanzamento ordini e consegne
• Gestione conferme d’ordine e solleciti fornitori
• Supporto alla risoluzione di anomalie operative

Gestione documentale e amministrativa

• Archiviazione digitale e tracciabilità documenti di acquisto
• Aggiornamento anagrafiche fornitori
• Supporto nella gestione contratti e documentazione di gara
• Verifica rispetto procedure interne e policy aziendali

Supporto analitico e reporting

• Raccolta e consolidamento dati di acquisto
• Monitoraggio KPI (lead time, saving, backlog ordini)
• Supporto alla valutazione performance fornitori
• Predisposizione report periodici per la Responsabile Acquisti

Supporto al miglioramento continuo

• Collaborazione alla digitalizzazione dei workflow di approvazione
• Supporto a implementazioni ERP o progetti di ottimizzazione processi
• Identificazione inefficienze operative e proposta azioni correttive

TECHNICAL SKILLS, QUALIFICATIONS AND PROFESSIONAL EXPERIENCE

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99
• Conoscenza del ciclo Procure-to-Pay
• Utilizzo ERP (preferibilmente SAP o sistemi analoghi)
• Buona padronanza del Pacchetto Office ed Excel
• Capacità di analisi dati e monitoraggio KPI
• Conoscenza base di processi logistici e supply chain
• Precisione ed affidabilità, capacità organizzative e di gestione priorità, attitudine al problem solving
• Comunicazione efficace e collaborazione cross-funzionale.

CCNL

Metalmeccanica Industria

Contratto

full time, a tempo determinato (12 mesi)

Retribuzione annua lorda (RAL)

compresa tra 25.000€ e 33.000€, definita in base all’esperienza maturata e alle competenze acquisite. Previsti anche ticket restaurant elettronici e welfare come previsto da CCNL.

Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo.

Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche