IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E REFERENTE SICUREZZA

Ali-Lavoro-1; Porto Sant'Elpidio; In loco; EUR 34.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ali Agenzia per il Lavoro, filiale di Civitanova Marche, ricerca un/una Impiegato/a amministrativo/a e referente sicurezza per la stagione 2027. La figura affiancherà la Direzione Operativa nel presidio delle conformità normative e nella gestione burocratico-amministrativa delle ditte esterne e del personale.

Gestirà i registri HSE, la documentazione appalti, la formazione obbligatoria e l onboarding dei nuovi assunti, mantenendo un flusso informativo efficiente tramite CRM e supportando la

Competenze

• Conformità HSE e prevenzione: conoscenza delle norme vigenti (D.Lgs. 81/08) e gestione cerchi di controllo.
• Gestione documentale e CRM: gestione pratiche e richieste tramite CRM e onboarding del personale.

Mansioni

• Conformità HSE e Prevenzione: tenuta e aggiornamento registri antincendio, planimetrie e campionamenti autocontrollo (es. Legionella/HACCP).
• Gestione documentale appalti (D.Lgs. 81/08): verifica idoneità tecnici delle ditte terze (raccolta DURC, DUVRI e autocertificazioni).
• Amministrazione del personale e formazione: controllo scadenze e pianificazione corsi obbligatori (RLS, Primo Soccorso, Antincendio) e onboarding dei nuovi assunti.
• Flussi informativi e CRM: gestione richieste/preventivi tramite CRM e coordinamento tra reparti (Reception, Manutenzione, F&B).
• Supporto alla vicedirezione: monitoraggio appuntamenti istituzionali/ispettivi e presenza on-site anche fuori turno per esigenze operative o emergenziali.

Descrizione del lavoro

Impiegato/a amministrativo/a e referente sicurezza

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Marche , PORTO SANT`ELPIDIO

Settore:

Settore: Hospitality/Turismo/Viaggi

Ruolo: Amministrazione/Paghe

Data ultimo aggiornamento:

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Ali Agenzia per il Lavoro, filiale di Civitanova Marche, seleziona per conto di prestigiosa struttura ricettiva di Porto Sant'Elpidio una figura di HSE & Administrative Coordinator per la stagione 2027.

La risorsa affiancherà la Vicedirezione e la Direzione Operativa nel presidio delle conformità normative (D.Lgs. 81/08), nella gestione burocratico-amministrativa delle ditte esterne e del personale, garantendo al contempo il corretto flusso informativo aziendale tramite CRM.

Responsabilità e Attività Principali

• Conformità HSE e Prevenzione: Tenuta e aggiornamento dei registri antincendio, aggiornamento planimetrie, organizzazione e tracciamento dei campionamenti periodici di autocontrollo (es. Legionella/HACCP).
• Gestione Documentale Appalti (D.Lgs. 81/08): Verifica di idoneità tecnico-professionale delle ditte terze (raccolta DURC, DUVRI e autocertificazioni).
• Amministrazione del Personale & Formazione: Controllo scadenze e pianificazione dei corsi di formazione obbligatoria (RLS, Primo Soccorso, Antincendio) e visite mediche idoneative; gestione dell'onboarding dei nuovi assunti.
• Flussi Informativi e CRM: Gestione e smistamento delle richieste/preventivi tramite software CRM e coordinamento inter-reparto (Ricevimento, Manutenzione, F&B).
• Supporto alla Vicedirezione: Monitoraggio degli appuntamenti istituzionali/ispettivi e disponibilità alla presenza on-site anche fuori turno per esigenze operative o emergenziali.

Gestione delle richieste di preventivo attraverso CRM - Mr Preno.

Inquadramento: CCNL Turismo, livello 5°.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro . Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.