HSE & Administrative Coordinator — Porto Sant’Elpidio

Ali-Lavoro-1; Porto Sant'Elpidio; In loco; EUR 34.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ali Agenzia per il Lavoro, filiale di Civitanova Marche, ricerca un/una Impiegato/a amministrativo/a e referente sicurezza per la stagione 2027. La figura affiancherà la Direzione Operativa nel presidio delle conformità normative e nella gestione burocratico-amministrativa delle ditte esterne e del personale.

Gestirà i registri HSE, la documentazione appalti, la formazione obbligatoria e l onboarding dei nuovi assunti, mantenendo un flusso informativo efficiente tramite CRM e supportando la

Competenze

• Conformità HSE e prevenzione: conoscenza delle norme vigenti (D.Lgs. 81/08) e gestione cerchi di controllo.
• Gestione documentale e CRM: gestione pratiche e richieste tramite CRM e onboarding del personale.

Mansioni

• Conformità HSE e Prevenzione: tenuta e aggiornamento registri antincendio, planimetrie e campionamenti autocontrollo (es. Legionella/HACCP).
• Gestione documentale appalti (D.Lgs. 81/08): verifica idoneità tecnici delle ditte terze (raccolta DURC, DUVRI e autocertificazioni).
• Amministrazione del personale e formazione: controllo scadenze e pianificazione corsi obbligatori (RLS, Primo Soccorso, Antincendio) e onboarding dei nuovi assunti.
• Flussi informativi e CRM: gestione richieste/preventivi tramite CRM e coordinamento tra reparti (Reception, Manutenzione, F&B).
• Supporto alla vicedirezione: monitoraggio appuntamenti istituzionali/ispettivi e presenza on-site anche fuori turno per esigenze operative o emergenziali.

Descrizione del lavoro

Ali Agenzia per il Lavoro, filiale di Civitanova Marche, ricerca un/una Impiegato/a amministrativo/a e referente sicurezza per la stagione 2027. La figura affiancherà la Direzione Operativa nel presidio delle conformità normative e nella gestione burocratico-amministrativa delle ditte esterne e del personale.

Gestirà i registri HSE, la documentazione appalti, la formazione obbligatoria e l onboarding dei nuovi assunti, mantenendo un flusso informativo efficiente tramite CRM e supportando la