IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE – PART TIME – PADOVA

MODULO Group; Padova; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MODULO Group è una società di consulenza con 35 anni di esperienza che cerca una risorsa per front office, segreteria organizzativa e gestione amministrativa. La persona supporterà la Direzione nell’accoglienza, gestione telefonate e contatto con clienti e fornitori, mantenendo l’ordine amministrativo e la reportistica.

Si richiede esperienza di almeno 3 anni, diploma in ragioneria o titolo affine, e buona padronanza degli strumenti informatici.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni.
• Diploma di ragioneria o titolo affine richiesto.
• Buona familiarità con i principali strumenti informatici e gestionali.

Mansioni

• Gestire front office, segreteria organizzativa e coordinamento con la Direzione.
• Gestire ciclo amministrativo ordinario: fatture, prima nota, cassa e banca, archiviazione reportistica.
• Gestire la liquidazione IVA, contributi e adempimenti fiscali.

Conoscenze

Front office

Segreteria organizzativa

Gestione amministrativa

Reporting

Formazione

Diploma in ragioneria o equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

Contabilità di base

Descrizione del lavoro

Modulo Group è una società di consulenza che da 35 anni opera al fianco di aziende internazionali di MEDIE E GRANDI DIMENSIONI offrendo i propri servizi di EXECUTIVE SEARCH & HEAD HUNTING, FORMAZIONE MANAGERIALE & COACHING. Al fine di potenziare il nostro team, ricerchiamo:

La persona rappresenterà un punto di riferimento operativo per le attività di front office, segreteria organizzativa e gestione amministrativa, garantendo il corretto presidio dei processi amministrativi ordinari e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.

Sarà responsabile della gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, del centralino telefonico e della corrispondenza aziendale, assicurando un'efficace relazione con gli interlocutori esterni e un'efficiente organizzazione delle comunicazioni.

Dal punto di vista amministrativo, gestirà la registrazione e il controllo delle fatture attive e passive, monitorando le relative scadenze di pagamento e garantendo la corretta archiviazione della documentazione contabile. Fornirà supporto alle attività di amministrazione ordinaria attraverso la gestione delle scritture contabili di base (prima nota, cassa e banca), la predisposizione della documentazione amministrativa e l'elaborazione di reportistica a supporto delle attività gestionali. Sarà responsabilità della persona la gestione amministrativa del personale (in collaborazione con lo studio di consulenza) nonché la gestione della liquidazione IVA mensile e degli adempimenti fiscali a scadenza: F24, contributi, ritenute d’acconto fino al bilancio ante imposte.

Completeranno il ruolo la gestione dell'intero ciclo documentale aziendale, dalla ricezione all’archiviazione della documentazione cartacea e digitale.

Ricerchiamo una persona con pregressa esperienza nel ruolo e che voglia operare in un contesto dinamico e sfidante.

• Gestire le attività di front office, segreteria organizzativa e supporto alla Direzione, assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni e dei rapporti con clienti e fornitori.
• Presidiare il ciclo amministrativo ordinario attraverso la gestione di fatture attive e passive, prima nota, cassa, banca e monitoraggio delle scadenze.
• Predisporre la documentazione amministrativa e la reportistica a supporto delle attività gestionali, garantendo precisione e affidabilità dei dati.
• Gestire il flusso documentale aziendale, dalla protocollazione all'archiviazione, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni.
• Gestione amministrativa del personale, liquidazione IVA, contributi e ritenute d’acconto.
• Supportare l'organizzazione operativa dell'ufficio coordinando le attività di segreteria generale e la pianificazione delle trasferte aziendali.
• Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3 anni;
• Preferibile diploma in ragioneria o formazione affine;
• Buona familiarità con i principali strumenti informatici e gestionali;
• Flessibilità operativa e proattività;

COSA OFFRIAMO: Contratto di dipendenza, RAL orientativa e da commisurare all’esperienza 20/25K.

I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezioni presenti e future, garantendo i diritti di cui al GDPR 679/2016. Gli interessati/e sono invitati a leggere sul sito l’informativa sulla Privacy GDPR 679/2016 all’indirizzo: www.modulogroup.com. La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi L.903/77. MODULO Group Autorizzazione Ministero del lavoro e delle politiche sociali n 13/I/0008184 del 11/06/2010.