Impiegato/a amministrativo/a | Categorie Protette L.68/99

Parallelo42; Varese; Híbrido; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Welfare aziendale

Modalità ibrida

Descripción de la vacante

Parallelo42 cerca un impiegato/a amministrativo/a per supportare l’ufficio contabile e i processi di back office. La risorsa gestirà ordini, preventivi e controllo amministrativo dei progetti, collaborando con i vari team e assicurando l’accuratezza dei dati.

La posizione è riservata alle categorie protette L.68/1999, richiede precisione e predisposizione al lavoro di squadra, con orario ibrido e sede a Varese.

Formación

• Diploma o percorso di studi in ambito economico, amministrativo, gestionale o affine.
• Buona dimestichezza con Excel e strumenti digitali.
• Capacità di organizzare attività e rispetto delle scadenze.
• Esperienza in attività amministrative, contabili o back office.

Responsabilidades

• Gestire ordini clienti e la relativa documentazione.
• Predisporre preventivi commerciali secondo gli standard dell’agenzia.
• Supportare controllo di gestione e monitoraggio dei dati amministrativi.
• Verificare dati, documenti e scadenze relativi ai progetti.
• Collaborare con i team interni per ottenere info su ordini e preventivi.
• Supportare attività amministrative e back office dell’agenzia.
• Mantenere dati e documentazione aggiornati e ordinati.

Conocimientos

Organizzazione

Precisione

Autonomia

Dati e numeri

Educación

Diploma economico

Herramientas

Google Workspace

CRM

Software gestionali

Strumenti di project management

Descripción del empleo

Impiegato/a amministrativo/a | Categorie Protette L.68/99

Parallelo42 è un’agenzia di marketing e comunicazione integrata attiva dal 2010. Da più di quindici anni affianchiamo brand nazionali e internazionali nella costruzione e gestione di progetti di comunicazione strategici e operativi.

Coordiniamo digital, media, allestimenti, attività sul territorio e produzione video, integrando pensiero strategico, competenza tecnica e creatività sotto un’unica regia.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una figura amministrativa che entri a far parte del team di Parallelo42 e ci supporti nella gestione quotidiana delle attività legate a ordini clienti, preventivi e controllo amministrativo dei progetti.
Pensiamo a una persona precisa, organizzata e concreta, a cui piaccia lavorare con numeri, dati e scadenze e che sappia gestire con attenzione le diverse informazioni che arrivano dai team dell’agenzia.
Il ruolo richiede un confronto quotidiano con persone e progetti diversi: cerchiamo quindi qualcuno che, oltre alla precisione amministrativa, abbia un approccio collaborativo e sappia muoversi con ordine anche quando le attività da seguire sono più di una.

La posizione è riservata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999.

• Gestire gli ordini clienti e la relativa documentazione
• Predisporre preventivi commerciali secondo gli standard dell’agenzia
• Supportare le attività di controllo di gestione e monitoraggio dei dati amministrativi
• Verificare dati, documenti e scadenze relativi ai diversi progetti
• Collaborare con i team interni per raccogliere le informazioni necessarie alla corretta gestione di ordini e preventivi
• Supportare le attività amministrative e di back office dell’agenzia
• Contribuire a mantenere ordinati e aggiornati dati, documentazione e flussi amministrativi

Chi stiamo cercando

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999 e iscrizione al collocamento mirato
• Esperienza, anche breve, in attività amministrative, contabili o di back office
• Buona dimestichezza con Excel e con gli strumenti digitali
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di organizzare attività e scadenze
• Attitudine al lavoro con numeri, dati e documentazione
• Autonomia, affidabilità e approccio collaborativo
• Diploma o percorso di studi in ambito economico, amministrativo, gestionale o affine
• Esperienza in agenzie, società di servizi o realtà che lavorano contemporaneamente su più clienti e progetti
• Familiarità con software gestionali, CRM o strumenti di project management
• Esperienza nella gestione di preventivi, ordini clienti o controllo di gestione
• Buona dimestichezza con Google Workspace
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di passaggio a tempo indeterminato in caso di reciproca soddisfazione
• Sede di lavoro: Varese
• Lavoro in modalità ibrida
• Welfare aziendale
• Affiancamento iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati dall’agenzia

Prima del colloquio chiederemo di confermare l’appartenenza alle categorie protette e l’iscrizione al collocamento mirato, fornendo le informazioni necessarie alla verifica dei requisiti per l’inserimento.