Impiegato/a amministrativo/a

Aruba.it; Ponte San Pietro; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Job summary

Aruba S.p.A. cerca un impiegato/a amministrativo/a - contabile da inserire nell’ufficio amministrativo. La risorsa riferirà al Responsabile Amministrativo e seguirà la gestione contabile e amministrativa della società, assicurando registrazioni puntuali e rispetto delle scadenze.

È richiesta una formazione in discipline economiche e almeno 2 anni di esperienza, con buona conoscenza IVA, Excel e ERP. Possono essere preferite conoscenze di ERP e capacità di lavorare in team.

Qualifications

• Diploma o laurea in discipline economiche.
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili.
• Buona conoscenza della contabilità generale e IVA.
• Buona padronanza di Excel e Office.
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro con scadenze.
• Predisposizione all’apprendimento e collaborazione.

Responsibilities

• Gestire le registrazioni di contabilità generale e le attività amministrative ordinarie.
• Gestire il ciclo passivo: fatture fornitori e documentazione.
• Gestire il ciclo attivo: predisporre ed emettere le fatture.
• Registrare i movimenti bancari, riconciliazioni e scadenze.
• Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e reverse charge.
• Predisporre dati per liquidazioni IVA e chiusure contabili periodiche.
• Attribuire costi e ricavi alle commesse e supportare contabilità analitica.
• Collaborare con la Responsabile Amministrativa nelle attività di controllo e miglioramento delle procedure.

Education

Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche

Organizzazione

Affidabilità

Capacità di apprendere

Collaborazione

Tools

Microsoft Office

Excel

ERP systems

Job description

Aruba S.p.A. fondata nel 1994, è il leader italiano nel settore cloud, data center e servizi digitali (hosting, e-mail, registrazione domini e PEC).

Come Gruppo ci impegniamo a contribuire alla trasformazione digitale del Paese, ponendoci quotidianamente l'obiettivo di essere al fianco di cittadini ed aziende supportandone l’attività con le migliori tecnologie.

Il nostro obiettivo è quello di offrire ai clienti il miglior servizio possibile, con qualità, onestà, disponibilità e trasparenza. Per raggiungerlo, puntiamo ad un grande lavoro di squadra, crediamo nella correttezza, nella collaborazione tra i team. Ci impegniamo a costruire e mantenere un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata

Per una società del Gruppo, stiamo cercando un Impiegato/a amministrativo/a - contabile di circa 30 persone settore impiantistica, zona Bergamo

Di cosa ti occuperai

La risorsa sarà inserita nell'ufficio amministrativo e riporterà direttamente al Responsabile Amministrativo, avrà il compito di Supportare la gestione amministrativa e contabile della società, assicurando accuratezza delle registrazioni, rispetto delle scadenze e corretta imputazione dei dati. La risorsa acquisirà progressivamente autonomia nella gestione dei cicli attivo e passivo, delle banche e delle principali attività contabili ricorrenti, operando sotto la supervisione del Responsabile Amministrativo.

In particolare ti occuperai di

• Gestire le registrazioni di contabilità generale e le attività amministrative ordinarie.
• Gestire il ciclo passivo, verificando e contabilizzando le fatture fornitori e la relativa documentazione.
• Gestire il ciclo attivo, predisponendo ed emettendo le fatture sulla base degli ordini e delle condizioni contrattuali.
• Registrare i movimenti bancari, effettuare le riconciliazioni e controllare gli scadenziari clienti e fornitori.
• Verificare la corretta applicazione della normativa IVA nelle operazioni gestite, comprese le principali casistiche di reverse charge e subappalto.
• Predisporre dati e quadrature a supporto delle liquidazioni IVA e delle chiusure contabili periodiche.
• Attribuire correttamente costi e ricavi alle relative commesse e supportare la tenuta della contabilità analitica.
• Collaborare con la Responsabile Amministrativa nelle attività di controllo, reporting e miglioramento delle procedure dell'ufficio.

Sei il/la candidato/a ideale se hai

• Diploma di Ragioneria e/o laurea in discipline economiche.
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativo-contabili.
• Buona conoscenza della contabilità generale, dei principali adempimenti e della normativa IVA.
• Buona padronanza di Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro rispettando scadenze e priorità.
• Predisposizione all'apprendimento, alla collaborazione e alla crescita professionale

Costituiscono un plus

• Esperienza in aziende che lavorano per commessa nei settori impiantistico, costruzioni, engineering o servizi tecnici.
• Conoscenza delle casistiche IVA relative a reverse charge e subappalti.Esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP e nella contabilità analitica per commessa.
• Conoscenza di base delle logiche del controllo di gestione.
• Buona conoscenza dell'inglese.
• Formazione continua con piani di Induction strutturati per i nuovi ingressi in azienda e percorsi specifici in funzione del Ruolo/Area.
• Se previsto dalla mansione potrai lavorare in modalità agile, grazie alle politiche applicate in azienda.
• Ambiente smart e collaborativo.
• Possibilità di crescita professionale.
• RAL compresa tra 27 e 30 K

Sede di lavoro: Ponte San Pietro