Impiegato/A Addetto/A Alle Risorse Umane (200041)

Maw Filiale Di Livorno; Salò; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Maw Filiale Di Livorno cerca una risorsa per l’area Risorse Umane con focus su formazione obbligatoria e sorveglianza sanitaria. La figura collaborerà con i diversi reparti, enti formatori, docenti e professionisti esterni per gestire adempimenti formativi e sanitario.

Si offre contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di proroga. Orario full-time 38 ore settimanali, sede Rosignano Solvay (LI).

Qualifications

• Possesso di diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• La laureacostituisce requisito preferenziale.
• Buona conoscenza di gestione di archivi e documentazione.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione.
• Autonomia nella gestione di scadenze e attività.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Gradita esperienza in gestione formazione, sicurezza sul lavoro o sorveglianza sanitaria.

Responsibilities

• Pianificazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria.
• Gestione delle scadenze relative alla formazione (sicurezza, primo soccorso, antincendio).
• Predisposizione calendari formativi e coordinamento con enti formatori e referenti.
• Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione formativa.
• Gestione di database, archivi e scadenziari.
• Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi.
• Organizzazione della sorveglianza sanitaria e pianificazione visite mediche.
• Gestione convocazioni e comunicazioni ai lavoratori.
• Coordinamento con il Medico Competente e strutture sanitarie.
• Monitoraggio delle scadenze relative agli adempimenti sanitari.
• Svolgimento delle attività amministrative correlate al ruolo.

Tools

Excel

Job description

Ricerca per azienda cliente una figura di IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLE RISORSE UMANE - GESTIONE FORMAZIONE OBBLIGATORIA E SORVEGLIANZA SANITARIA da inserire allâ interno dellâ area amministrativa e organizzativa. La risorsa si occuperà della gestione degli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria del personale e alla sorveglianza sanitaria, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali, gli enti formatori, i docenti e i professionisti esterni.

Mansioni:

• Pianificazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria;

• Gestione delle scadenze relative alla formazione in materia di sicurezza, primo soccorso, antincendio e altri obblighi formativi;

• Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento con enti formatori, docenti e referenti aziendali;

• Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione;

• Gestione e aggiornamento di database, archivi e scadenziari;

• Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;

• Organizzazione della sorveglianza sanitaria del personale;

• Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie;

• Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;

• Coordinamento con il Medico Competente e le strutture sanitarie;

• Monitoraggio delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;

• Svolgimento delle attività amministrative correlate al ruolo.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; la laurea costituisce requisito preferenziale;

• Pregressa esperienza in ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria;

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;

• Buona capacità di gestione di archivi, documentazione e scadenziari;

• Precisione e attenzione ai dettagli;

• Buone capacità organizzative e di pianificazione;

• Autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;

• Buone capacità relazionali e comunicative;

• Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, sicurezza sul lavoro o sorveglianza sanitaria.

Si offre:

contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di proroga.

Inquadramento:

Livello D1 CCNL Cooperative Sociali.

Orario di lavoro:

Full-time, 38 ore settimanali.

Luogo di lavoro:

Rosignano Solvay (LI).#PRIOSOMM