Impiegato/a addetto/a alle risorse umane

MAW - Men At Work spa; Collesalvetti; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MAW - Men At Work spa cerca una risorsa per l’area amministrativa dedicata alla gestione della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria. La risorsa si occuperà di pianificare percorsi formativi, gestire scadenze e coordinare con enti formatori, docenti e referenti aziendali.

Si richiede diploma di scuola superiore (la laurea è preferibile) e una pregressa esperienza in ambito amministrativo o segreteria.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; la laurea costituisce requisito preferenziale.
• Pregressa esperienza in ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria.
• Buona conoscenza di Excel e del Pacchetto Office.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione adempimenti relativi alla formazione obbligatoria del personale e sorveglianza sanitaria.
• Predisporre calendari formativi e coordinamento con enti formatori e docenti.
• Raccolta, archiviazione e aggiornamento documentazione formativa.
• Gestione scadenze relative a formazione sicurezza, primo soccorso, antincendio e obblighi.
• Organizzazione della sorveglianza sanitaria e pianificazione visite mediche.
• Coordinamento con Medico Competente e strutture sanitarie.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione documentazione

Comunicazione

Autonomia

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Laurea (preferenziale)

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Collesalvetti
MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Livorno

Ricerca per azienda cliente una figura di IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLE RISORSE UMANE - GESTIONE FORMAZIONE OBBLIGATORIA E SORVEGLIANZA SANITARIA da inserire all'interno dell'area amministrativa e organizzativa. La risorsa si occuperà della gestione degli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria del personale e alla sorveglianza sanitaria, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali, gli enti formatori, i docenti e i professionisti esterni.

Mansioni:

• Pianificazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria;
• Gestione delle scadenze relative alla formazione in materia di sicurezza, primo soccorso, antincendio e altri obblighi formativi;
• Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento con enti formatori, docenti e referenti aziendali;
• Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione;
• Gestione e aggiornamento di database, archivi e scadenziari;
• Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;
• Organizzazione della sorveglianza sanitaria del personale;
• Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie;
• Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;
• Coordinamento con il Medico Competente e le strutture sanitarie;
• Monitoraggio delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;
• Svolgimento delle attività amministrative correlate al ruolo.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; la laurea costituisce requisito preferenziale;
• Pregressa esperienza in ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Buona capacità di gestione di archivi, documentazione e scadenziari;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità organizzative e di pianificazione;
• Autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, sicurezza sul lavoro o sorveglianza sanitaria.

Si offre:

contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di proroga.

Inquadramento:

Livello D1 - CCNL Cooperative Sociali.

Orario di lavoro:

Full-time, 38 ore settimanali.

Luogo di lavoro:

Rosignano Solvay (LI).

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.