Impiegata/Impiegato Front Office (195797)

Maw Filiale Di Vittorio Veneto; Ne; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Maw Filiale di Vittorio Veneto cerca un/una impiegata/o front office per centro medico a Godega di Sant'Urbano (TV).La risorsa accoglie pazienti, gestisce prenotazioni e si occupa di segreteria, centralino e registrazione anagrafiche nel gestionale.

Completano il profilo capacità organizzative, orientamento al cliente e predisposizione al lavoro di squadra; è preferibile inglese livello B1 e disponibilità a contratto di apprendistato.

Competenze

• Diploma AFM o Istituto Tecnico per il Turismo
• Età idonea per l'inserimento tramite contratto di apprendistato
• Buona conoscenza di strumenti informatici e del pacchetto Office
• Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità
• Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al cliente
• Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team
• Preferibile livello B1 di inglese
• Gradita esperienza in segreteria/front office o assistenza clienti

Mansioni

• Accoglienza e assistenza dei pazienti alla reception
• Gestione delle prenotazioni
• Attività di segreteria, centralino e gestione della corrispondenza telefonica ed e-mail
• Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche pazienti tramite software gestionale
• Gestione delle pratiche amministrative, accettazione e archiviazione della documentazione sanitaria
• Coordinamento degli appuntamenti e supporto organizzativo ai medici e al personale sanitario
• Fornitura di informazioni sui servizi offerti dalla struttura
• Gestione delle attività di back office e supporto alle procedure interne
• Monitoraggio delle agende mediche e ottimizzazione dei flussi di accoglienza

Conoscenze

Reception clienti

Gestione prenotazioni

Segreteria e centralino

Gestione anagrafiche

Archiviazione documenti

Coordinamento appuntamenti

Assistenza al pubblico

Inglese B1

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma AFM o Istituto Tecnico per il Turismo

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

IMPIEGATA/IMPIEGATO FRONT OFFICE (195797) Maw Filiale di Vittorio Veneto Godega di Sant'Urbano (TV)

Descrizione dell’offerta di lavoro

ricerca IMPIEGATA/IMPIEGATO FRONT OFFICE per centro medico di Godega di Santâ Urbano (TV).

MANSIONI

• Accoglienza e assistenza dei pazienti alla reception
• Gestione delle prenotazioni
• Attività di segreteria, centralino e gestione della corrispondenza telefonica ed e-mail
• Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche pazienti tramite software gestionale
• Gestione delle pratiche amministrative, accettazione e archiviazione della documentazione sanitaria
• Coordinamento degli appuntamenti e supporto organizzativo ai medici e al personale sanitario
• Fornitura di informazioni sui servizi offerti dalla struttura
• Gestione delle attività di back office e supporto alle procedure amministrative interne
• Monitoraggio delle agende mediche e ottimizzazione dei flussi di accoglienza

REQUISITI

• Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing (AFM) o Istituto Tecnico per il Turismo
• Età compatibile con inserimento tramite contratto di apprendistato
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
• Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità
• Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al cliente
• Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team
• Preferenziale livello B1 di inglese
• Gradita esperienza, anche breve, in attività di segreteria, front office o assistenza clienti

LUOGO DI LAVORO

• Godega di Santâ Urbano (TV)

ORARIO DI LAVORO

• Full time dal lunedì al venerdì + 1 sabato mattina al mese (non sempre richiesto)

RETRIBUZIONE

• Tra i 20k e i 25k da valutare in base all’esperienza