IMPIEGATA/IMPIEGATO FRONT OFFICE

Maw Filiale di Vittorio Veneto; Godega di Sant'Urbano; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Maw Filiale di Vittorio Veneto cerca un'impiegata/o front office per centro medico a Godega di Sant'Urbano (TV). Lavoro a tempo pieno con contratto di apprendistato; gestione reception, appuntamenti, segreteria e assistenza clienti.

Richiesta disponibilità a lavorare con attenzione al cliente, buone doti relazionali e capacità di operare con software gestionali. È preferibile conoscenza base dell'inglese (B1).

Competenze

• Diploma AFM o Istituto Tecnico per il Turismo richiesto.
• Età compatibile con contratto di apprendistato.
• Buona conoscenza di Office e strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Contatto con il pubblico e orientamento al cliente.
• Precisione, affidabilità e lavoro in team.
• Preferibile livello B1 di inglese.
• Gradita esperienza in segreteria/front office o assistenza clienti.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza dei pazienti alla reception.
• Gestione delle prenotazioni e segreteria.
• Gestione centralino, email e corrispondenza.
• Registrazione e aggiornamento anagrafiche pazienti.
• Gestione pratiche amministrative e archiviazione documentazione sanitaria.
• Coordinamento appuntamenti e supporto al personale medico.
• Fornitura di informazioni sui servizi offerti dalla struttura.
• Back office e supporto nelle procedure interne.
• Monitoraggio agenda e ottimizzazione dei flussi di accoglienza.

Conoscenze

Reception

Segreteria

Pacchetto Office

Formazione

Diploma AFM o Istituto Turismo

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

ricerca IMPIEGATA/IMPIEGATO FRONT OFFICE per centro medico di Godega di Sant’Urbano (TV).

MANSIONI:

• Accoglienza e assistenza dei pazienti alla reception
• Gestione delle prenotazioni
• Attività di segreteria, centralino e gestione della corrispondenza telefonica ed e-mail
• Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche pazienti tramite software gestionale
• Gestione delle pratiche amministrative, accettazione e archiviazione della documentazione sanitaria
• Coordinamento degli appuntamenti e supporto organizzativo ai medici e al personale sanitario
• Fornitura di informazioni sui servizi offerti dalla struttura
• Gestione delle attività di back office e supporto alle procedure amministrative interne
• Monitoraggio delle agende mediche e ottimizzazione dei flussi di accoglienza

REQUISITI:

• Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing (AFM) o Istituto Tecnico per il Turismo
• Età compatibile con inserimento tramite contratto di apprendistato
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
• Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle prioritÃ
• Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al cliente
• Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team
• Preferenziale livello B1 di inglese
• Gradita esperienza, anche breve, in attività di segreteria, front office o assistenza clienti

LUOGO DI LAVORO:

• Godega di Sant’Urbano (TV)

ORARIO DI LAVORO:

• Full time dal lunedì al venerdì + 1 sabato mattina al mese (non sempre richiesto)

RETRIBUZIONE:

• Tra i 20k e i 25k da valutare in base all’esperienza