Impiegata Amministrativa – Gestione Documentale – Verona

Smart; Verona; Vor Ort; EUR 17.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tempo determinato

Full-time

Supporto allo sviluppo professionale

Parcheggio libero

Zusammenfassung

La smart Europe GmbH, con sede a Verona, cerca una risorsa per l’ufficio amministrativo che segua la documentazione aziendale, le registrazioni e i rapporti operativi con clienti e fornitori.

La risorsa si occuperà di gestione documenti, inserimento dati su fatture e anagrafiche, registrazione fatture attive e passive e supporto nelle scadenze.

Qualifikationen

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione nella gestione dei numeri e dei documenti.
• Capacità di organizzare il lavoro e rispettare le scadenze.
• Gradita una precedente esperienza in amministrazione o contabilità di base.
• Saranno considerate anche candidature junior con una preparazione scolastica coerente.

Aufgaben

• Gestione e archiviazione di documenti amministrativi e commerciali.
• Inserimento dei dati relativi a fatture, ordini e anagrafiche.
• Supporto nella registrazione delle fatture attive e passive.
• Verifica della completezza della documentazione ricevuta e richiesta di eventuali integrazioni.
• Preparazione di prospetti e riepiloghi tramite fogli di calcolo.
• Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e colleghi per questioni amministrative.
• Supporto nell’organizzazione delle scadenze e nel reperimento dei documenti necessari.

Kenntnisse

Excel

Office

Data entry

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Jobbeschreibung

Una realtà commerciale con sede a Verona organizzizza le proprie attività attraverso un ufficio amministrativo che segue la documentazione aziendale, le registrazioni e i rapporti operativi con clienti e fornitori. La risorsa selezionata contribuirà alla gestione ordinaria dell’ufficio, garantendo precisione nell’aggiornamento dei dati e nel trattamento delle pratiche.

Mansioni

• Gestione e archiviazione di documenti amministrativi e commerciali.
• Inserimento dei dati relativi a fatture, ordini e anagrafiche.
• Supporto nella registrazione delle fatture attive e passive.
• Verifica della completezza della documentazione ricevuta e richiesta di eventuali integrazioni.
• Preparazione di prospetti e riepiloghi tramite fogli di calcolo.
• Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e colleghi per questioni amministrative.
• Supporto nell’organizzazione delle scadenze e nel reperimento dei documenti necessari.

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione nella gestione dei numeri e dei documenti.
• Capacità di organizzare il lavoro e rispettare le scadenze.
• Gradita una precedente esperienza in amministrazione o contabilità di base.
• Saranno considerate anche candidature junior con una preparazione scolastica coerente.

Condizioni di inserimento

• Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Inserimento in un ufficio strutturato, con procedure e responsabilità definite.
• Affiancamento sulle attività amministrative e sui gestionali utilizzati.
• Inquadramento contrattuale commisurato all’esperienza e alle competenze effettive.

Offerta e benefit

• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese