Impiegato/a Amministrativo/a

EN UP; Lombardia; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formazione iniziale

Affiancamento operativo

Possibilità di stabilizzazione

Zusammenfassung

EN UP cerca un/una impiegato/a amministrativo/a da inserire nell’ufficio dedicato alla gestione della documentazione e delle attività amministrative aziendali.

Si richiede diploma superiore, buona padronanza del pacchetto Office e capacità di lavorare in team, nel rispetto delle scadenze. Contratto iniziale a tempo determinato, formazione iniziale e affiancamento operativo.

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore preferibilmente in ambito economico o amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Dimestichezza nell'uso del computer e dei sistemi gestionali.
• Precisione e attenzione nella gestione dei documenti.
• Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
• Affidabilità e riservatezza.
• Predisposizione al lavoro in team.

Aufgaben

• Registrazione e controllo della documentazione amministrativa.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale.
• Gestione e verifica delle anagrafiche di clienti e fornitori.
• Raccolta, classificazione e archiviazione dei documenti.
• Supporto nella gestione di fatture e documentazione commerciale.
• Aggiornamento di scadenze e registri interni.
• Preparazione di documenti e prospetti richiesti dall'ufficio.
• Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per aspetti amministrativi.
• Collaborazione con gli altri reparti per il recupero e la verifica della documentazione.

Kenntnisse

Predisposizione al lavoro in team

Affidabilità

Organizzazione

Rispetto delle scadenze

Ausbildung

Diploma di scuola superiore in ambito economico o amministrativo

Tools

Pacchetto Office

Sistemi gestionali

Jobbeschreibung

Azienda commerciale ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’ufficio dedicato alla gestione della documentazione e delle attività amministrative aziendali.

Attività previste

• Registrazione e controllo della documentazione amministrativa
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale
• Gestione e verifica delle anagrafiche di clienti e fornitori
• Raccolta, classificazione e archiviazione dei documenti
• Supporto nella gestione di fatture e documentazione commerciale
• Aggiornamento di scadenze e registri interni
• Preparazione di documenti e prospetti richiesti dall'ufficio
• Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per aspetti amministrativi
• Collaborazione con gli altri reparti per il recupero e la verifica della documentazione

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico o amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Dimestichezza nell'utilizzo del computer e dei sistemi gestionali
• Precisione e attenzione nella gestione dei documenti
• Capacità organizzative e rispetto delle scadenze
• Affidabilità e riservatezza
• Predisposizione al lavoro in team

L'esperienza in attività amministrative è gradita ma non indispensabile; saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo.

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato
• Orario full time dal lunedì al venerdì
• Formazione iniziale sulle procedure amministrative
• Affiancamento operativo
• Possibilità di successiva stabilizzazione