HSE Back Office Specialist (sost. maternità)

Omnia Technologies; Mareno di Piave; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Omnia Technologies, Gruppo leader nelle soluzioni di automazione per wine, beverage e farmaceutico, cerca una figura di HSE Back Office per sostituzione maternità presso la sede di Mareno di Piave (TV).

La risorsa supporterà le attività amministrative e documentali legate a salute e sicurezza, gestirà scadenze, formazione e adempimenti normativi, collaborando con l’HSE Manager. Verrà richiesto diploma o laurea in ambito tecnico e buone capacità relazionali.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito tecnico, ambientale o della sicurezza.
• Preferibile esperienza pregressa, anche breve, in ruoli amministrativi o di back office HSE.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
• Gradita conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Responsibilities

• Gestione e aggiornamento della documentazione in materia di salute, sicurezza e ambiente.
• Supporto nell'organizzazione e nel monitoraggio della formazione obbligatoria dei lavoratori.
• Gestione degli scadenziari relativi a visite mediche, corsi di formazione, autorizzazioni e adempimenti normativi.
• Predisposizione e archiviazione di documentazione HSE.
• Supporto nella raccolta e nell'analisi dei dati relativi a infortuni e indicatori HSE.
• Gestione dei rapporti con fornitori e consulenti relativamente agli aspetti documentali.
• Collaborazione nella gestione amministrativa dei DPI e delle relative registrazioni.
• Inserimento dati e aggiornamento dei sistemi informativi aziendali dedicati alla sicurezza.

Skills

Organizzazione

Precisione

Gestione priorità

Relazioni interpersonali

Analisi dati HSE

Education

Diploma o laurea in ambito tecnico

Job description

Omnia Technologies è un Gruppo che unisce i migliori specialisti delle tecnologie integrate per il settore wine, beverage e quello farmaceutico/medicale con l’obiettivo di fornire soluzioni d’impianti "chiavi in mano". Dal processo di lavorazione della materia prima al confezionamento finale, mettiamo al servizio del cliente linee di automazione innovative e sostenibili, con la massima possibilità di customizzazione.

In Omnia Technologies crediamo che innovazione e sostenibilità debbano procedere insieme. Per questo integriamo la sostenibilità nel nostro modo di operare, guidando le scelte aziendali con trasparenza, responsabilità e miglioramento continuo. Il nostro impegno si esprime nella valorizzazione delle persone, nel rafforzamento dei presidi organizzativi e nella qualità delle soluzioni tecnologiche che offriamo ai nostri clienti, contribuendo a generare valore condiviso e a migliorare progressivamente la nostra performance ambientale e operativa.

Il nostro Gruppo conta 30 sedi produttive in Italia, 25 uffici commerciali distribuiti in tutto il mondo, più di 2600 persone e oltre 400 ingegneri impegnati nelle attività di R&D.

Descrizione del ruolo

Per sostituzione maternità siamo alla ricerca di una figura da inserire come HSE Back Office Specialist presso la sede di Mareno di Piave (TV).

La figura, a diretto riporto dell’HSE Manager di Divisione, fornirà supporto nelle attività amministrative, documentali e organizzative legate alla salute e sicurezza sul lavoro, contribuendo alla gestione degli adempimenti del plant.

Il processo di selezione sarà condotto applicando criteri oggettivi, trasparenti e privi di bias, nel rispetto della UNI/PdR 125, della ISO 30415 e del D. Lgs. 96/2026 sulla Trasparenza Retributiva.

Responsabilità principali

• Gestione e aggiornamento della documentazione in materia di salute, sicurezza e ambiente.
• Supporto nell'organizzazione e nel monitoraggio della formazione obbligatoria dei lavoratori.
• Gestione degli scadenziari relativi a visite mediche, corsi di formazione, autorizzazioni e adempimenti normativi.
• Predisposizione e archiviazione di documentazione HSE.
• Supporto nella raccolta e nell'analisi dei dati relativi a infortuni, near miss e indicatori HSE.
• Gestione dei rapporti con fornitori e consulenti relativamente agli aspetti documentali.
• Collaborazione nella gestione amministrativa dei DPI e delle relative registrazioni.
• Inserimento dati e aggiornamento dei sistemi informativi aziendali dedicati alla sicurezza.
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito tecnico, ambientale o della sicurezza.
• Preferibile un’esperienza pregressa, anche breve, in ruoli amministrativi o di back office HSE.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
• Gradita conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Inserimento in un contesto internazionale, stimolante e manageriale, in continua crescita, che funge da acceleratore di esperienze, dove sarà possibile accrescere competenze tecniche, specialistiche e trasversali grazie a percorsi e opportunità di apprendimento continuo.
• Operiamo in un contesto inclusivo, attento alla diversità e orientato al benessere delle persone, garantendo pari opportunità di impiego e crescita, senza alcuna forma di discriminazione.
• Fascia retributiva indicativa (RAL): 25.000-35.000. L’importo specifico della retribuzione sarà determinato in base a criteri oggettivi, non discriminatori e neutri dal punto di vista del genere nel quadro di un sistema retributivo trasparente.
• CCNL: Metalmeccanico Industria.

Omnia Technologies promuove attivamente la parità di genere, il rispetto delle diversità e l’inclusione a tutti i livelli dell’organizzazione. Gli annunci sono rivolti a tutte le persone qualificate, senza alcuna discriminazione. Il processo di selezione si basa su criteri oggettivi, documentati e neutrali rispetto al genere, in conformità con il D.Lgs 96/2026, la UNI/PdR 125:2022 e la ISO 30415:2021.