HSE AND COMPLIANCE SPECIALIST - INTERNSHIP

Gpi Group; Trento; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Tirocinio retribuito

Job summary

Gpi Group cerca una risorsa per uno stage nell’area HSE & Compliance a Trento. Il tirocinio, retribuito, dura 6 mesi e si svolge in affiancamento al team di riferimento, con focus su monitoraggio adempimenti HSE e attività amministrative.

La posizione è a tempo pieno (40h settimanali) in sede, con possibilità di acquisire progressivamente competenze in salute, sicurezza e compliance aziendale.

Qualifications

• Diploma a indirizzo amministrativo o titolo equivalente; laurea in discipline economiche o affini.
• Buone capacità organizzative e gestione delle scadenze.
• Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buona capacità di gestione e organizzazione della documentazione.
• Precisione, affidabilità e attitudine al monitoraggio delle attività.
• Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi.
• Buona capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
• Disponibilità a lavorare full time.

Responsibilities

• Supportare il monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria e alla sorveglianza sanitaria, in affiancamento alle risorse di riferimento.
• Collaborare all’organizzazione delle visite mediche, fornendo supporto nella gestione delle attività amministrative e organizzative connesse.
• Supportare l’analisi delle necessità di integrazione e aggiornamento dei percorsi formativi e delle attività di sorveglianza sanitaria.
• Affiancare il team nella gestione e nella verifica della documentazione relativa alle attività di formazione, addestramento e sorveglianza sanitaria.
• Supportare la gestione delle comunicazioni con i dipendenti e con gli interlocutori interni ed esterni coinvolti nelle attività HSE.
• Collaborare al monitoraggio delle caselle di posta elettronica di riferimento, supportando la gestione delle richieste e il relativo follow-up.
• Fornire supporto nel monitoraggio del completamento delle attività formative e degli adempimenti previsti, anche attraverso eventuali solleciti.
• Supportare la raccolta, la verifica e l’archiviazione della documentazione tecnico-professionale delle imprese appaltatrici.
• Collaborare alla predisposizione e all’aggiornamento di report e della documentazione di monitoraggio.
• Partecipare, in affiancamento alle risorse di riferimento, allo sviluppo di progetti finalizzati al miglioramento dei processi di gestione della formazione e della sorveglianza sanitaria.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali, fornendo supporto alle attività di competenza dell’area HSE.

Skills

Organizzazione

Excel

Gestione documentazione

Lavoro in team

Affidabilità

Comunicazione

Disponibilità full-time

Education

Diploma amministrativo o titolo equivalente

Laurea in discipline economiche o affini

Tools

Office

Job description

Chi cerchiamo:

La persona ricercata sarà inserita in un percorso di tirocinio nell’area HSE & Compliance e, in affiancamento al team di riferimento, supporterà le attività connesse alla gestione e al monitoraggio degli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro. La risorsa sarà coinvolta principalmente in attività di back office e supporto organizzativo, contribuendo all’aggiornamento delle informazioni e della documentazione, al monitoraggio delle scadenze e alla gestione delle attività amministrative connesse ai processi HSE, con l’obiettivo di acquisire progressivamente conoscenze e competenze nell’ambito della salute, sicurezza e compliance aziendale.

La persona selezionata si occuperà di:

• Supportare il monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria e alla sorveglianza sanitaria, in affiancamento alle risorse di riferimento;
• Collaborare all’organizzazione delle visite mediche, fornendo supporto nella gestione delle attività amministrative e organizzative connesse;
• Supportare l’analisi delle necessità di integrazione e aggiornamento dei percorsi formativi e delle attività di sorveglianza sanitaria;
• Affiancare il team nella gestione e nella verifica della documentazione relativa alle attività di formazione, addestramento e sorveglianza sanitaria;
• Supportare la gestione delle comunicazioni con i dipendenti e con gli interlocutori interni ed esterni coinvolti nelle attività HSE;
• Collaborare al monitoraggio delle caselle di posta elettronica di riferimento, supportando la gestione delle richieste e il relativo follow-up;
• Fornire supporto nel monitoraggio del completamento delle attività formative e degli adempimenti previsti, anche attraverso eventuali solleciti;
• Supportare la raccolta, la verifica e l’archiviazione della documentazione tecnico-professionale delle imprese appaltatrici;
• Collaborare alla predisposizione e all’aggiornamento di report e della documentazione di monitoraggio;
• Partecipare, in affiancamento alle risorse di riferimento, allo sviluppo di progetti finalizzati al miglioramento dei processi di gestione della formazione e della sorveglianza sanitaria;
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali, fornendo supporto alle attività di competenza dell’area HSE.

Requisiti richiesti:

• Diploma a indirizzo amministrativo, tecnico o titolo di studio equivalente; laurea in discipline economiche o in ambiti affini;
• Buone capacità organizzative e attenzione alla gestione delle scadenze;
• Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Excel;
• Buona capacità di gestione e organizzazione della documentazione;
• Precisione, affidabilità e attitudine al monitoraggio delle attività;
• Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi;
• Buona capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente;
• Disponibilità a lavorare full time.

Orario di lavoro:

Full time 40h

Contratto

Tirocinio retribuito, 6 mesi

Sede di lavoro:

Trento

"La selezione è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità, inclusione e valorizzazione delle diversità."