HR STAFF EVENTI

Breathing; Lombardia; On-site; EUR 5,600 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Stage finalizzato all’assunzione

Formazione e affiancamento iniziale

Esperienza HR e gestione eventi

Coinvolgimento diretto nei progetti

Ambiente dinamico

Job summary

Breathing e Scalet Agency cerca una risorsa da inserire in stage nell’area Risorse Umane, con focus su selezione, gestione e coordinamento staff per eventi sul territorio. Iniziale formazione e affiancamento, quindi supporto in tutto il processo di ricerca e selezione, dalla ricerca alle assunzioni.

La risorsa si occuperà di definire piani di reclutamento, pubblicare job description e condurre colloqui, oltre a gestire briefing e contratti, con possibilità di essere presente sul campo durante

Qualifications

• Cerchiamo una persona organizzata, precisa, dinamica e con predisposizione alle relazioni interpersonali.
• Non è necessariamente richiesta esperienza pregressa nel recruiting: valorizziamo motivazione, curiosità, capacità organizzative e voglia di imparare.

Responsibilities

• Ricerca e selezione di hostess, promoter, steward, allestitori, tour leader e altre figure per eventi e punti vendita.
• Gestione dell’intero processo di candidatura e selezione: dallo screening dei CV ai colloqui, fino alla proposta e all’inserimento della risorsa.
• Definizione del piano di ricerca e reclutamento in base alle esigenze dei vari progetti.
• Stesura e pubblicazione delle job description sui canali di recruiting.
• Gestione dei colloqui e valutazione dei candidati in linea con i requisiti richiesti dal progetto.
• Gestione e coordinamento dello staff selezionato prima e durante gli eventi.
• Preparazione e gestione dei briefing con lo staff.
• Supporto operativo dell’evento e presenza sul campo.
• Monitoraggio delle presenze e delle esigenze di progetto.
• Gestione contratti e documentazione relativa alle risorse coinvolte.

Skills

Organizzazione

Problem solving

Relazioni interpersonali

Proattività

Lavoro di squadra

Riservatezza

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Tools

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Breathing e Scalet Agency sono alla ricerca di una risorsa da inserire in stage nell’area Risorse Umane, con focus sulla selezione, gestione e coordinamento del personale per eventi e attività sul territorio.

Se sei una persona organizzata, precisa, dinamica e con una forte predisposizione alle relazioni interpersonali, questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te!

Dopo un iniziale periodo di formazione e affiancamento, la risorsa supporterà il team nella gestione dell’intero processo di ricerca, selezione e coordinamento dello staff, occupandosi di:

• Ricerca e selezione di hostess, promoter, steward, allestitori, tour leader e altre figure per eventi e punti vendita;
• Gestione dell’intero processo di candidatura e selezione, dallo screening dei CV ai colloqui, fino alla proposta e all’inserimento della risorsa;
• Definizione del piano di ricerca e reclutamento in base alle esigenze dei diversi progetti;
• Stesura e pubblicazione delle job description sui diversi canali di recruiting;
• Gestione dei colloqui e valutazione dei candidati in linea con i requisiti richiesti dal progetto;
• Gestione e coordinamento dello staff selezionato prima e durante gli eventi;
• Preparazione e gestione dei briefing con lo staff, fornendo tutte le informazioni necessarie per lo svolgimento dell’attività;
• Supporto alla gestione operativa dell’evento, con possibilità di essere presenti sul campo e seguire direttamente lo staff durante le attività;
• Monitoraggio delle presenze, delle esigenze di progetto e delle relative scadenze;
• Supporto nella predisposizione e gestione dei contratti e della documentazione relativa alle risorse coinvolte;
• Gestione delle eventuali problematiche organizzative e necessità dell’ultimo minuto, collaborando con il team per trovare soluzioni rapide ed efficaci.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona:

• Precisa, affidabile e organizzata;
• Con buone capacità di problem solving;
• Proattiva e con ottime doti relazionali;
• In grado di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze;
• Flessibile e con un forte spirito di adattamento;
• A proprio agio nel relazionarsi con persone diverse e nel lavorare in team;
• Attenta alla riservatezza e alla gestione dei dati personali;
• Con buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint.

Non è necessariamente richiesta esperienza pregressa nel recruiting: valorizziamo motivazione, curiosità, capacità organizzative e voglia di imparare.

• Stage finalizzato all’assunzione - inizio stage 6 mesi 500€ netti + 6 mesi stage 800€netti
• Formazione e affiancamento iniziale;
• Possibilità di acquisire esperienza concreta nel mondo HR, recruiting e gestione eventi;
• Coinvolgimento diretto nei progetti, dalla selezione delle risorse fino alla gestione dello staff sul campo;
• Un ambiente dinamico e stimolante, dove sviluppare competenze sia nell’ambito HR sia nella gestione operativa degli eventi.

Sede di lavoro: Milano – in presenza

Disponibilità immediata – full-time