Hr operations & mobility specialist

Adecco; Lombardia; In loco; EUR 38.000 - 39.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa ricerca una risorsa HR Operations & Mobility Specialist per la sede di Milano, incaricata della mobilitazione del personale offshore impiegato su mezzi navali internazionali, garantendo la corretta gestione documentale, amministrativa e logistica delle assegnazioni.

La figura collabora con team internazionali, verifica documenti obbligatori (passaporti, certificazioni, certificati medici, documenti marittimi) e coordina trasferte, voli, hotel e servizi di accoglienza.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza in ruoli analoghi in contesti internazionali.
• Buona conoscenza scritta e parlata dell'inglese.
• Ottima padronanza di Outlook, Teams ed Excel.
• Spiccate capacità organizzative e gestione di scadenze.

Mansioni

• Gestire mobilitazione e smobilitazione del personale offshore.
• Organizzare trasferte internazionali: voli, hotel, trasferimenti.
• Gestire documentazione necessaria per spostamenti internazionali.
• Verificare validità di passaporti, certificazioni, documenti marittimi.
• Mantenere contatti con personale, HR e fornitori.
• Supportare attività amministrative legate al personale offshore.

Conoscenze

Pianificazione

Organizzazione

Problem solving

Gestione delle priorità

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Outlook

Teams

Excel

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa ricerca, per importante realtà multinazionale operante nel settore Energy una risorsa da inserire come HR Operations & Mobility Specialist per la sede di Milano. La figura sarà coinvolta nelle attività di mobilitazione del personale offshore impiegato su mezzi navali internazionali, garantendo la corretta gestione documentale, amministrativa e logistica delle assegnazioni.

Attività principali

• Monitorare e gestire le attività di mobilitazione e smobilitazione del personale offshore.
• Organizzare trasferte internazionali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, trasferimenti e servizi di accoglienza.
• Collaborare con i team interni per la gestione della documentazione necessaria agli spostamenti internazionali.
• Verificare la disponibilità e la validità della documentazione obbligatoria (passaporti, certificazioni tecniche e di sicurezza, certificati medici, documenti marittimi).
• Mantenere i contatti con personale operativo, referenti HR, fornitori e stakeholder interni.
• Supportare le attività amministrative e operative legate alla gestione del personale offshore.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati e internazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Outlook, Teams ed Excel.
• Spiccate capacità organizzative e di gestione di attività multiple e scadenze.

Competenze richieste

• Pianificazione e organizzazione.
• Problem solving.
• Gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Orientamento al cliente interno.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.

Si offre un contratto di somministrazione di 6 mesi.

Categoria: impiegato

Livello 4.1/4.2 CCNL Energia e petrolio

Ral 38.000-39.000

Lingue conosciute:
Inglese

Disponibilità oraria: Full Time