Hr Operations & Mobility Specialist

Adecco (Italy); Lombardia; In loco; EUR 35.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo determinato

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa cerca per una importante realtà multinazionale operante nel settore Energy una risorsa da inserire come HR Operations & Mobility Specialist per la sede di Milano. La figura gestirà la mobilitazione offshore e la documentazione amministrativa e logistica delle assegnazioni, collaborando con team interni e fornitori.

Requisiti: diploma di scuola superiore, esperienza in ruoli analoghi, buona conoscenza dell'inglese e ottima padronanza di Outlook, Teams ed Excel.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati e internazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Monitorare e gestire le attività di mobilitazione e smobilitazione del personale offshore.
• Organizzare trasferte internazionali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, trasferimenti e servizi di accoglienza.
• Collaborare con i team interni per la gestione della documentazione necessaria agli spostamenti internazionali.
• Verificare la disponibilità e la validità della documentazione obbligatoria (passaporti, certificazioni tecniche e di sicurezza, certificati medici, documenti marittimi).
• Mantenere i contatti con personale operativo, referenti HR, fornitori e stakeholder interni.
• Supportare le attività amministrative e operative legate alla gestione del personale offshore.

Conoscenze

Pianificazione

Problem solving

Gestione priorità

Precisione

Relazioni interne

Comunicazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Outlook

Teams

Excel

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa ricerca, per importante realtà multinazionale operante nel settore Energy una risorsa da inserire come HR Operations & Mobility Specialist per la sede di Milano.

La figura sarà coinvolta nelle attività di mobilitazione del personale offshore impiegato su mezzi navali internazionali, garantendo la corretta gestione documentale, amministrativa e logistica delle assegnazioni.

Attività principali

• Monitorare e gestire le attività di mobilitazione e smobilitazione del personale offshore.
• Organizzare trasferte internazionali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, trasferimenti e servizi di accoglienza.
• Collaborare con i team interni per la gestione della documentazione necessaria agli spostamenti internazionali.
• Verificare la disponibilità e la validità della documentazione obbligatoria (passaporti, certificazioni tecniche e di sicurezza, certificati medici, documenti marittimi).
• Mantenere i contatti con personale operativo, referenti HR, fornitori e stakeholder interni.
• Supportare le attività amministrative e operative legate alla gestione del personale offshore.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza pregressa in ruoli analogi, preferibilmente in contesti strutturati e internazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Outlook, Teams ed Excel.
• Spiccate capacità organizzative e di gestione di attività multiple e scadenze.

Competenze richieste

• Pianificazione e organizzazione.
• Problem solving.
• Gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Orientamento al cliente interno.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.

Si offre un contratto di somministrazione di 6 mesi.

Categoria: impiegato

Livello 4.1/4.2 CCNL Energia e petrolio

Ral 38.584

Dettagli aggiuntivi

Data inizio prevista: 30/11/2026

Categoria Professionale: Risorse Umane / Recruitment

Città: Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche:

• Inglese

Disponibilità oraria:

• Full Time

Retribuzione: 38584/Annuale

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).