HR Manager

Wyser S.r.l.; Roma; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Wyser S.r.l. ricerca un HR Manager per supportare l'apertura di una nuova struttura a Roma. Il ruolo coordina il reclutamento, l'onboarding e la gestione HR per garantire un avvio operativo impeccabile.

Si richiede comprovata esperienza nel settore hospitalità di lusso, conoscenza della normativa italiana sul lavoro, gestione payroll e relazioni con fornitori esterni.

La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, lavoro in sede e collaborazione con la Direzione HR del Gruppo.

Qualifications

• Esperienza consolidata in HR, preferibilmente in ospitalità di lusso e gestione hiring end-to-end.
• Conoscenza normativa italiana sul lavoro e gestione contatti con consulenti esterni.
• Esperienza con processi di onboarding, payroll e rapporti con fornitori esterni.
• Ottima padronanza Excel e sistemi informativi HR.
• Inglese fluente scritto e parlato, italiano eccellente.

Responsibilities

• Gestire reclutamento, colloqui e onboarding per tutte le posizioni della struttura.
• Gestire contratti, presenze, ferie e turni in coordinamento con i dipartimenti.
• Raccogliere dati payroll e interfacciarsi con fornitore esterno.
• Gestire processi disciplinari e relazioni con i dipendenti.
• Rendere reporting HR e budget al General Manager.
• Collaborare con Direzione HR e consulenti legali su questioni giuslavoristiche.

Skills

Leadership HR

Reclutamento ATS

Gestione payroll

Excel avanzato

MS Office

Tools

MS Office

HRIS

Job description

Per conto di una nota realtà operativa nel settore alberghiero, in vista della nuova apertura di una struttura su Roma, siamo alla ricerca di un/una:

HR Manager

Le mansioni del ruolo sono le seguenti:

Reclutamento e inserimento

• Gestire l’intero processo di reclutamento e selezione per tutte le posizioni della struttura;
• Redigere e pubblicare annunci di lavoro in linea con gli standard editoriali e di brand.
• Condurre colloqui, coordinare i processi di selezione con i responsabili di dipartimento e sottoporre le proprie raccomandazioni al General Manager.
• Organizzare e condurre il processo di onboarding e inserimento di tutti i nuovi dipendenti, affinché ciascuno possa iniziare al meglio fin dal primo giorno.
• Gestire i rapporti con i partner di reclutamento e monitorare l’efficacia dei canali di ricerca (ad es. scuole, università, istituzioni).
• Coordinare la pianificazione e le tempistiche delle assunzioni tra i diversi dipartimenti, per garantire che l’hotel disponga del personale adeguato al momento dell’apertura.

Amministrazione e payroll

• Predisporre, verificare e gestire tutti i contratti di lavoro e la relativa documentazione amministrativa, in conformità alla normativa italiana sul lavoro e agli standard del Gruppo.
• Gestire il rilevamento delle presenze, i diritti alle ferie e la pianificazione dei turni, in coordinamento con i responsabili di dipartimento.
• Coordinare la raccolta e la verifica dei dati payroll e interfacciarsi con il fornitore esterno del servizio paghe, garantendo elaborazioni corrette e puntuali.
• Coordinare tutte le formalità amministrative relative all’onboarding e all’offboarding dei dipendenti: documentazione, iscrizione agli enti previdenziali, visite mediche, documenti di cessazione e conteggi finali.
• Garantire la conformità alla normativa italiana sul lavoro e ai contratti collettivi applicabili, in coordinamento con il consulente esterno in materia giuslavoristica.

Gestione del personale e relazioni con i dipendenti

• Essere il principale punto di riferimento HR in loco per tutti i dipendenti e i responsabili di dipartimento.
• Monitorare le relazioni tra dipendenti e management, individuando e gestendo proattivamente per tempo eventuali criticità.
• Supportare e consigliare i responsabili di dipartimento nella gestione delle persone, nei procedimenti disciplinari e nelle questioni relative alle prestazioni.
• Gestire le comunicazioni formali, i procedimenti disciplinari e gli eventuali contenziosi, in collaborazione con la Direzione HR di Gruppo;
• Interfacciarsi, quando necessario, con i consulenti legali esterni sulle questioni relative alle relazioni di lavoro.
• Segnalare al General Manager e alla Direttrice HR del Gruppo, secondo necessità, le questioni rilevanti o delicate relative ai rapporti con i dipendenti.
• Promuovere una cultura del lavoro positiva, inclusiva e orientata a prestazioni elevate.

Formazione e sviluppo

• Individuare e raccogliere le esigenze formative di tutti i dipartimenti.
• Coordinare e supportare l’erogazione delle sessioni formative in loco.
• Monitorare i piani di sviluppo individuali e assicurare il follow-up dei periodi di prova.
• Contribuire all’individuazione dei talenti e alla pianificazione delle successioni, in collaborazione con il General Manager e la Direttrice HR del Gruppo.

Budget, costi del personale e reporting

• Elaborare il budget HR annuale in stretta collaborazione con il General Manager e il management del Gruppo.
• Predisporre report periodici per monitorare i costi del personale, l’organico e il rapporto tra costi del lavoro e budget.
• Contribuire al reporting HR e agli indicatori chiave a livello di Gruppo: organico, assenteismo, ore di formazione, tasso di turnover.
• Fornire regolarmente al General Manager report HR e raccomandazioni pertinenti a supporto delle decisioni operative e relative alla forza lavoro.

Requisiti Richiesti:

• Esperienza comprovata in un ruolo di responsabilità di un dipartimento HR (trasversale a tutte le funzioni HR), nel settore dell’ospitalità di lusso.
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella gestione autonoma di una funzione HR.
• Solida conoscenza della normativa italiana sul lavoro e delle disposizioni in materia di occupazione, con esperienza nel coordinamento di consulenti legali esterni e fornitori di servizi payroll.
• Esperienza comprovata nella gestione dell’intero processo di reclutamento, compreso l’utilizzo di piattaforme ATS.
• Familiarità con i sistemi informativi HR e gli strumenti payroll.
• Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare di Excel.
• Ottima conoscenza scritta e parlata dell’italiano e dell’inglese.

Sede di lavoro: Roma

Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato

Range retributivo: € 50.000 - € 60.000

Wyser S.r.l. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903) e si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive.

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.wyser-search.com/privacy-policy/.

#LI-GSRM