Hr Administration Support - L.68/99

Gi Group Spa Filiale Di Cernusco Sul Naviglio; Milano; Hybrid; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa interna

Premio aziendale

Coperture assicurative

Opzione smart working / full remote

Job summary

La divisione Permanent di Gi Group cerca una risorsa HR Admin Support per supportare HR Italia in attività amministrative e di compliance. Ruolo chiave per gestire archivi, report e adempimenti, inclusi assunzioni, cessazioni e contratti, con attenzione a riservatezza e accuratezza.

Offerta con contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio, livello III/IV, RAL 25.000–34.000, mensa interna e premio aziendale; possibilità di smart working e lavoro full remote. Sede: Cernusco sul Naviglio (MI).

Qualifications

• Appartieni alle categorie protette, L.68/99
• Hai ottima padronanza della lingua italiana e inglese per comunicare con il team all’estero
• Hai maturato precedente esperienza in ruoli affini
• Hai buona conoscenza di Word, Excel e PowerPoint

Responsibilities

• Gestire le attività amministrative HR quotidiane per l’Italia, garantendo accuratezza e riservatezza
• Mantenere e aggiornare archivi del personale, report e documentazione HR secondo requisiti locali
• Supportare comunicazioni obbligatorie e adempimenti amministrativi quali assunzioni, cessazioni e contratti
• Gestire canali amministrativi e documentazione Italia (PEC, DURC, certificati, autodichiarazioni)
• Supportare adempimenti di compliance, reporting e obblighi statistici
• Fornire supporto per rilevazione presenze e aggiornamenti dati dipendenti
• Supportare fondi interprofessionali e piani formativi finanziati quando applicabile
• Gestire richieste HR di dipendenti, manager e stakeholder interni con servizio coerente

Skills

Italian language

English language

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

Per il nostro cliente, multinazionale leader nella produzione e distribuzione di strumentazione in ambito medico e diagnostico, stiamo ricercando:

HR ADMINISTRATION SUPPORT - L.68/99.

La risorsa, in qualità di HR Admin Support, avrà un ruolo cruciale nel supportare il dipartimento HR Italia.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestire le attività amministrative HR quotidiane per l’Italia, garantendo accuratezza, riservatezza e follow-up tempestivo.
• Mantenere e aggiornare archivi del personale, report e documentazione HR in linea con i requisiti locali e i processi interni.
• Supportare le comunicazioni obbligatorie e gli adempimenti amministrativi in ambito lavorativo, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, accordi di smart working e segnalazioni/informative relative agli infortuni sul lavoro.
• Gestire o supportare i canali amministrativi e la documentazione specifici per l’Italia, incluse comunicazioni via PEC, richieste DURC, certificati, autodichiarazioni e dichiarazioni aziendali.
• Supportare il completamento degli adempimenti ricorrenti di compliance, reporting e obblighi statistici (es. indagini ISTAT).
• Fornire supporto operativo per la rilevazione presenze (timekeeping), aggiornamenti dei dati dei dipendenti e relativi controlli, segnalando anomalie o dubbi quando necessario.
• Supportare la predisposizione della documentazione e della reportistica relativa a fondi interprofessionali o piani formativi finanziati, come Fondimpresa e Fondirigenti, ove applicabile.
• Supportare dipendenti, manager e stakeholder interni su richieste amministrative HR, indirizzando correttamente le richieste e garantendo un’esperienza di servizio coerente.

Sei la persona che cerchiamo se:

• Appartieni alle categorie protette, L.68/99
• Hai ottima padronanza della lingua italiana e inglese per poter comunicare quotidianamente con il team di riferimento, collocato all’estero
• Hai maturato una precedente esperienza in ruoli affini
• Hai buona conoscenza di Word, Excel, PowerPoint

Offriamo:

Inserimento con contratto a tempo indeterminato diretto con azienda, CCNL Commercio, livello III o IV, RAL compresa tra i 25000 ed i 34000. definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Sono inoltre previsti mensa interna e premio aziendale basato su raggiungimento di obiettivi aziendali e personali (target: 10% della RAL), pacchetto di coperture assicurative.

Possibilità di smart working ed eventuale opzione di lavoro full remote

Orario full time 9.00-18.00 con ingresso flessibile.

Sede: Cernusco sul Naviglio (MI)

#LI-SB6

Facciamo parte di Gi Group Holding www.gigroupholding.it la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it