HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Gi Group SpA Filiale di Moncalieri; Piemonte; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Filiale di Moncalieri cerca un HR Administration Specialist per gestire contratti, assunzioni, cessazioni e comunicazioni agli enti. Ruolo operativo con supervisione su presenze e payroll, in contesto aziendale strutturato a Torino.

Si richiede esperienza minima di 2 anni, buona padronanza dell’Inglese e del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel. CCNL Turismo sarà valutato come plus; orario dal lunedì al venerdì con possibile smart working settimanale.

Competenze

• Conoscenza approfondita degli elementi essenziali per la lettura della busta paga.
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in un ruolo simile.
• Conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Microsoft Office.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Sarà considerato un plus la conoscenza del CCNL Turismo e PPEE.

Mansioni

• Gestione della contrattualistica: redazione, raccolta firme e archiviazione dei contratti dei dipendenti.
• Adempimenti obbligatori: gestione di assunzioni, proroghe e cessazioni, incluse le comunicazioni obbligatorie sui siti ministeriali.
• Aggiornamento dei sistemi gestionali: inserimento e gestione di dati sensibili relativi ai collaboratori, garantendo l’applicazione di criteri di sicurezza.
• Aggiornamento, controllo mensile e trasmissione delle variabili payroll al consulente del lavoro.
• Supervisione del processo presenze: monitoraggio e convalida settimanale/mensile delle presenze.
• Collaborazione con HRBP e Recruiters: supporto operativo nella gestione delle esigenze quotidiane legate al business.
• Analisi e preparazione dati per comunicazioni agli enti (INPS, INAIL, Ministero del Lavoro, Sistema Piemonte, ecc.).

Conoscenze

Inglese

CCNL Turismo

Pacchetto Microsoft Office

Strumenti

Excel

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

FILIALE: MONCALIERISPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente ricerchiamo

HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Di cosa ti dovrai occupare?

• Gestione della contrattualistica: redazione, raccolta firme e archiviazione dei contratti dei dipendenti.
• Adempimenti obbligatori: gestione di assunzioni, proroghe e cessazioni, incluse le comunicazioni obbligatorie sui siti ministeriali.
• Aggiornamento dei sistemi gestionali: inserimento e gestione di dati sensibili relativi ai collaboratori (assunzioni, proroghe, cessazioni, scadenze contrattuali, variazioni anagrafiche, ecc.), garantendo l’applicazione di criteri di sicurezza adeguati.
• Aggiornamento, controllo mensile e trasmissione delle variabili payroll al consulente del lavoro.
• Supervisione del processo presenze: monitoraggio e convalida settimanale/mensile delle presenze dei collaboratori per assicurare una corretta trasmissione delle informazioni necessarie all’elaborazione delle buste paga.
• Collaborazione con HRBP e Recruiters: supporto operativo nella gestione delle esigenze quotidiane legate al business.
• Analisi e preparazione dati per comunicazioni agli enti (INPS, INAIL, Ministero del Lavoro, Sistema Piemonte, ecc.).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Approfondita conoscenza degli elementi essenziali per la lettura della busta paga
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in un ruolo simile.
• Conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Microsoft Office
• Ottima conoscenza di Excel
• Sarà considerato un plus la conoscenza del CCNL Turismo e PPEE

Orario di lavoro

Dal lunedì al venerdì con orario centrale e possibilità di smartworking una volta a settimana.

Offerta Contrattuale

• Inserimento con contratto di somministrazione di tre mesi
• CCNL applicato: CCNL Turismo
• Livello di inquadramento: 4° livello
• Retribuzione prevista: 25000€ lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Luogo di lavoro

Torino (TO)

Metti in gioco le tue capacità e attitudini per intraprendere un nuovo percorso professionale.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati