HR Administration & Generalist Assistant Intern

Bertelsmann-Jobs; Grassobbio; In loco; EUR 8900 - 10.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Arvato Italia S.r.l. cerca un/una HR Administration & Generalist Assistant Intern per supportare attività amministrative e operative lungo l’intero ciclo di vita del dipendente. Sarai affiancato/a in un percorso di sviluppo professionale con obiettivi concreti e opportunità di crescita.

La posizione prevede un tirocinio extracurricolare di 6 mesi, in ambiente internazionale e dinamico, con formazione continua e affiancamento costante nel team HR.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro o discipline affini.
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Interesse per l’ambito Human Resources, con focus su amministrazione del personale e processi HR.
• Elevata precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio, gestione di dati sensibili.
• Capacità analitiche, orientamento ai dati e problem solving.
• Buone capacità comunicative e relazionali, proattività e desiderio di apprendere.
• Capacità di lavorare in team, flessibilità in contesti dinamici.

Mansioni

• Gestione e analisi dei dati HR; supporto alla reportistica KPI.
• Amministrazione del personale lungo l’intero employee lifecycle (assunzione, onboarding, contrattualistica, presenze).
• Reporting e supporto al management con dashboard e presentazioni.
• Gestione documentale HR, archiviazione e riservatezza dei dati.
• Miglioramento continuo dei processi HR e strumenti operativi.
• Partecipazione a progetti HR locali e internazionali.

Conoscenze

Inglese

Formazione

Laurea in economia/giurisprudenza

Strumenti

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

• LegalEntity: Arvato Italia S.r.l.
• Retribuzione: EUR 800 - EUR 900 - mensile

Descrizione dell'azienda

Siamo Arvato Supply Chain Solutions, uno dei principali fornitori internazionali di servizi logistici e soluzioni di supply chain innovative. Ogni giorno lavoriamo a fianco dei nostri clienti per progettare e gestire processi affidabili flessibili e orientati al futuro. Crediamo nella collaborazione, nell’ascolto reciproco e nella crescita continua delle persone. Lavorare in Arvato significa far parte di un team 17.000 colleghi in 85 sedi in oltre 20 Paesi che condivide obiettivi chiari, valorizza i progressi e affronta le sfide con responsabilità e spirito costruttivo.

In Italia operiamo principalmente nei settori Consumer Products e Healthcare, in un contesto dinamico, internazionale e in continua evoluzione, dove le persone sono al centro del cambiamento.

Descrizione del lavoro

In quanto HR Administration & Generalist Assistant Intern entrerai a far parte del team Human Resources, supportando le attività amministrative e operative legate all'intero ciclo di vita del dipendente. Cerchiamo una persona curiosa, precisa e motivata, desiderosa di imparare, portare nuove idee e contribuire attivamente al miglioramento dei processi HR. Ti accompagneremo in un percorso di sviluppo professionale che ti consentirà di acquisire competenze concrete e generare valore per le persone e per il business.

• Gestione e analisi dei dati HR: supporterai la raccolta, il controllo, il monitoraggio dei KPI e la predisposizione della relativa reportistica.
• Supporto all’amministrazione del personale: collaborerai nella gestione delle attività amministrative lungo l'intero employee lifecycle, inclusi processi di assunzione, onboarding, contrattualistica, rilevazione presenze, utilizzo dei sistemi HR, Libro Unico del Lavoro e politiche attive del lavoro
• Reporting e supporto al management: contribuirai alla preparazione di report, dashboard e presentazioni favorendo una comunicazione chiara e una comprensione condivisa delle priorità HR.
• Gestione documentale: supporterai l’archiviazione e l’organizzazione della documentazione HR, sia in formato cartaceo sia digitale, garantendo accuratezza, affidabilità e riservatezza delle informazion
• Miglioramento continuo dei processi HR: collaborerai all’analisi e all’implementazione di soluzioni innovative volte a ottimizzare processi, strumenti e modalità operative, contribuendo alla costruzione di un ambiente sempre più efficiente.
• Partecipazione a progetti HR: affiancherai il team nella gestione di iniziative e progetti HR locali e internazionali, lavorando a stretto contatto con diversi stakeholder e sviluppando una visione trasversale della funzione.
• Supporto ai dipendenti e compliance HR: fungerai da primo punto di contatto per le tematiche HR di competenza, contribuendo all’applicazione di policy e procedure aziendali e supportando il rispetto della normativa italiana del lavoro, del CCNL applicato e degli accordi aziendali.
• Percorso di crescita professionale:un tirocinio extracurricolare di 6 mesi con affiancamento costante e opportunità di apprendimento sul campo.
• Ambiente internazionale:collaborazione con team locali e internazionali in un contesto multiculturale.
• Apprendimento continuo:un contesto che valorizza la formazione, la curiosità e la crescita professionale attraverso il coinvolgimento diretto nelle attività e nei progetti HR.
• Miglioramento continuo e innovazione: un ambiente che incoraggia nuove idee, favorisce il confronto constructivo e promuove l’evoluzione costante dei processi.
• Cultura orientata alle persone: un’organizzazione che investe nello sviluppo dei talenti, valorizza i progressi e promuove collaborazione, inclusione e rispetto reciproco.

Cosa richiediamo

• Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro o discipline affini.
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Interesse per l'ambito Human Resources, con particolare focus su amministrazione del personale e processi HR.
• Elevata precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio, con sensibilità nella gestione di dati e informazioni riservate.
• Capacità analitiche, orientamento ai dati e attitudine al problem solving.
• Buone capacità comunicative e relazionali, unite a proattività e desiderio di apprendere.
• Capacità di lavorare in team, flessibilità e adattamento in contesti dinamici e in continua evoluzione.

Ulteriori informazioni

Anzianità minima richiesta: Minima

ID posizione: “HRAI/BG”

Obblighi di informazione relativi al trattamento dei dati personali:

Il titolare del trattamento dei dati personali forniti nell’ambito della tua candidatura è la società indicata nell’annuncio di lavoro, con sede legale come ivi specificata.

I dati personali saranno trattati al fine di valutare la candidatura e instaurare un eventuale rapporto di lavoro, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e, ove applicabile, della normativa nazionale vigente.

I dati saranno conservati per un periodo conforme agli obblighi di legge o necessario per la tutela dei diritti del titolare, a partire dal completamento del processo di selezione. Puoi trovare tutte le informazioni qui .

Puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati dell’azienda all’indirizzo postale sopra indicato oppure via e-mail.

Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati e sui tuoi diritti sono disponibili qui .

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