HR Admin Specialist — Payroll & Digital HR (Italy)

Nestlé; Ne; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Job summary

Nestlé Waters Italy cerca un HR Administration Specialist per far parte del team Risorse Umane nello stabilimento di S. Giorgio in Bosco (PD).

Garantirai accuratezza e qualità di tutte le attività HR amministrative, collaborando per la trasformazione digitale tramite standardizzazione e automazione. Avrai responsabilità su payroll, presenze, assunzioni e formazione, con focus su reportistica, costi del lavoro e supporto a progetti di digitalizzazione, utilizzando Microsoft 365 e piattaforme HR.

Qualifications

• Conoscenza dei processi HR e delle leggi italiane sul lavoro.
• Competenze avanzate in Excel e padronanza di strumenti Microsoft 365.
• Ottime capacità analitiche, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Orientamento al servizio e capacità di gestire priorità multiple.
• La conoscenza SAP SuccessFactors, Power BI, Power Automate, Power Apps o SharePoint rappresenta un vantaggio.

Responsibilities

• Supportare l’amministrazione HR garantendo accuratezza e puntualità.
• Gestire le presenze, assenze, orari e straordinari.
• Gestire assunzioni, terminazioni, rinnovi e contratti temporanei.
• Supportare l’amministrazione della formazione e la reportistica.
• Preparare previsioni e analisi dei costi del lavoro.
• Develop HR report e dashboard per supportare HR e la direzione.
• Gestire accessi e autorizzazioni dei dipendenti nello stabilimento.
• Supportare eventi aziendali e progetti con scuole e partner locali.
• Partecipare a iniziative di employer branding e partnership educative.
• Rivedere processi esistenti e identificare opportunità di standardizzazione e digitalizzazione.
• Contribuire a dashboard e soluzioni digitali con strumenti MS365 e piattaforme HR aziendali.
• Promuovere qualità dei dati e un approccio data-driven nel team HR.

Skills

HR administration

Italian labour law

Advanced Excel

Microsoft 365

Analytical skills

Attention to detail

Deadline driven

Service orientation

Collaboration

Data-driven

Tools

SAP SuccessFactors

Power BI

Power Automate

Power Apps

SharePoint

Job description

Nestlé Waters Italy cerca un HR Administration Specialist per far parte del team Risorse Umane nello stabilimento di S. Giorgio in Bosco (PD).

Garantirai accuratezza e qualità di tutte le attività HR amministrative, collaborando per la trasformazione digitale tramite standardizzazione e automazione. Avrai responsabilità su payroll, presenze, assunzioni e formazione, con focus su reportistica, costi del lavoro e supporto a progetti di digitalizzazione, utilizzando Microsoft 365 e piattaforme HR.