Büroassistenz Rechtsanwaltskanzlei / Joobz

Kreatif Multimedia GmbH; Caldaro di Mezzo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

14 Monatsgehälter

Welfare-Paket

Möglichkeit eines Homeoffice-Tages

Descrizione del lavoro

Kreatif Multimedia GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz für die Rechtsanwaltskanzlei Pobitzer in Bozen, Meran und Brixen. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung und die Bearbeitung von Mandantenanfragen.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat sowie sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse. Die Kanzlei bietet flexible Arbeitszeiten sowie ein kollegiales Team.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, Back Office oder in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Mansioni

• Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag.
• Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails; Ansprechperson für Mandanten.
• Koordination von Terminen und Sicherstellung der Dokumentenorganisation.

Conoscenze

Organisationstalent

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Italienischkenntnisse (gut)

MS Office

Formazione

Ausbildung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion

Descrizione del lavoro

Für die Anwaltskanzlei Pobitzer mit Standorten in Bozen, Meran und Brixen suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an einem abwechslungsreichen Kanzleialltag

Büroassistenz

Rechtsanwaltskanzlei

Dein Aufgabengebiet:

• Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
• Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
• Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
• Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
• Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, Back Office oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten zeichnen Dich aus
• Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und erledigst Aufgaben präzise

Die Kanzlei bietet:

• Vollzeit oder Teilzeit sowie Einsatzmöglichkeiten in Bozen oder Meran
• Sicherer Arbeitsplatz mit geplanter unbefristeter Weiterbeschäftigung nach der Befristungsphase
• 14 Monatsgehälter sowie ein Welfare-Paket
• Möglichkeit eines Homeoffice-Tages pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Kollegiales Team, gründliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten