Full/Part-Time Administrative&Hr Assistant

Tp-Link Italia; Lazio; In loco; EUR 15.000 - 21.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Tp-Link Italia cerca un/una Addetto/a Amministrazione part-time per supportare le operazioni d'ufficio quotidiane, gestire flussi finanziari di base e logistica HR presso la sede di Cernusco sul Naviglio (MI).

Il ruolo prevede gestione di fatture fornitori, controllo spese, approvvigionamento cancelleria, coordinamento alloggi aziendali e programmazione colloqui, con possibilità di passaggio a tempo pieno in base a performance.

Competenze

• Esperienza di 2+ anni in ruoli amministrativi o secretariali.
• Ottima padronanza della lingua italiana e buona inglese.
• Ottima attenzione ai dettagli, buone capacità organizzative e elevata precisione.

Mansioni

• Elaborare e processare fatture fornitori e pagamenti amministrativi e HR.
• Verificare e controllare le spese dei dipendenti in conformità alle policy.
• Monitorare le bollette mensili relative alle spese d'ufficio.
• Provvedere all'acquisto di forniture e gestire inventario e organizzazione.
• Gestire gli alloggi aziendali, coordinando manutenzione, pulizie e prenotazioni.
• Mantenere spazi comuni ordinati in ufficio.
• Organizzare i colloqui di assunzione dei candidati.
• Gestire task ad hoc e altre attività amministrative.

Conoscenze

Attenzione al dettaglio

Organizzazione

Precisione

Strumenti

MS Office

Excel

Word

Email management tools

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

TP LINK Italia is seeking a Part-Time Administrative Assistant to join our team. You will help to manage daily office operations, basic financial workflows, and HR logistics.

Key Responsibilities

• Process vendor invoices and coordinate administrative and HR payments.
• Review employee expenses to ensure compliance with company policies.
• Track monthly bills related to general office operations.
• Procure office supplies and manage inventory levels and organization.
• Manage company apartments, including maintenance coordination, cleaning schedules, and bookings.
• Maintain tidy spaces across all common office areas.
• Schedule job interviews of candidates.
• Handle ad-hoc tasks and miscellaneous administrative duties as assigned.

Requirements Qualifications

• Experience: 2+ years of proven experience in administrative or secretarial roles.
• Languages: Fluent Italian and proficient in English.
• Skills: Exceptional attention to detail, strong organizational skills, and high accuracy.
• Software: Proficiency in MS Office (Excel, Word) and email management tools.
• Status: Eligibility for Italian Law 68/99 (Protected Categories) is highly preferred.

Job Details

• Type: Part-Time (4 hours/day).
• Career Growth: Opportunity to transition to a Full-Time position based on performance and company needs.
• Location: Cernusco sul Naviglio(MI).