Veterinary Front Desk & Admin Coordinator — Vicenza

Gruppo Animalia; Vicenza; In loco; EUR 21.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo Animalia cerca un/una Front Office per le sue cliniche veterinarie di Vicenza. La risorsa si occuperà di segreteria, accoglienza clienti e gestione telefonate, garantendo una comunicazione efficiente tra pazienti, medici veterinari e staff.

Viene richiesto impegno full-time dal lunedì al sabato, forte orientamento al cliente e capacità organizzative. Lavoro in ambiente dinamico con attenzione alla riservatezza dei dati sanitari.

Competenze

• Requisiti: disponibilità full time dal lunedì al sabato.
• Passione per gli animali e il settore in generale.
• Motivazione e volontà di crescita professionale.
• Ottime doti relazionali per la gestione della relazione con i clienti.
• Predisposizione al lavoro di squadra.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e Outlook.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza ai clienti.
• Gestione del centralino, delle chiamate e delle richieste in ingresso.
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni della struttura.
• Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle agende dei Medici Veterinari.
• Gestione, archiviazione e corretta tenuta della documentazione.
• Gestione delle cartelle cliniche e dei dati sensibili in ambito medico-sanitario.
• Supporto nelle attività di fatturazione, incassi e pagamenti.
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell’Ambulatorio.

Conoscenze

Passione per gli animali

Ottime doti relazionali

Predisposizione al lavoro di squadra

Disponibilità full-time

Strumenti

Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Gruppo Animalia cerca un/una Front Office per le sue cliniche veterinarie di Vicenza. La risorsa si occuperà di segreteria, accoglienza clienti e gestione telefonate, garantendo una comunicazione efficiente tra pazienti, medici veterinari e staff.

Viene richiesto impegno full-time dal lunedì al sabato, forte orientamento al cliente e capacità organizzative. Lavoro in ambiente dinamico con attenzione alla riservatezza dei dati sanitari.