Front Office - Vicenza

Emmevì Marketing srls; Vicenza; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Gruppo Animalia cerca una risorsa Front Office per le nostre cliniche veterinarie di Vicenza. La persona selezionata si occuperà di accoglienza, segreteria e gestione delle code, garantendo un servizio di qualità ai clienti e agli pazienti.

Si occuperà di centralino, gestione appuntamenti, posta elettronica, documentazione clinica e compiti amministrativi correlati. L'offerta prevede un ruolo stabile in azienda e opportunità di crescita professionale in ambiente veterinario dinamico.

Responsibilities

• Accoglienza e assistenza ai clienti
• Gestione del centralino, delle chiamate e delle richieste in ingresso
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni della struttura
• Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle agende dei Medici Veterinari
• Gestione, archiviazione e corretta tenuta della documentazione
• Gestione delle cartelle cliniche e dei dati sensibili in ambito medico-sanitario
• Supporto nelle attività di fatturazione, incassi e pagamenti
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell'Ambulatorio.

Skills

Front office

Segreteria

Accoglienza clienti

Gestione centralino

Organizzazione appuntamenti

Gestione documentazione

Fatturazione

Job description

Il Gruppo Animalia ricerca un/una Front Office presso le nostre cliniche veterinarie a Vicenza

Attività

La risorsa, sarà coinvolta nelle principali attività di segreteria e front office, tra cui:

• Accoglienza e assistenza ai clienti;
• Gestione del centralino, delle chiamate e delle richieste in ingresso;
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni della struttura;
• Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle agende dei Medici Veterinari;
• Gestione, archiviazione e corretta tenuta della documentazione;
• Gestione delle cartelle cliniche e dei dati sensibili in ambito medico-sanitario;
• Supporto nelle attività di fatturazione, incassi e pagamenti;
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell'Ambulatorio.