FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE

Etjca; Morgano; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

ETJCA SPA filiale di Treviso cerca per azienda tessile a Morgano un/una Front Office Spedizioni con Inglese. La risorsa gestirà le comunicazioni in entrata, smistando le richieste e supportando l’area commerciale e amministrativa nell’ordine e nella documentazione.

Si richiede disponibilità full-time, padronanza dell’inglese e capacità di coordinarsi con fornitori e magazzino per le spedizioni; sarà inserita con contratto indeterminato.

Qualifications

• Gestione centralino e comunicazioni in entrata/uscita
• Supporto amministrativo agli ordini e ai clienti
• Aggiornamento database clienti e fornitori

Responsibilities

• Gestire tutte le comunicazioni in entrata
• Smistare chiamate e richieste alle figure competenti
• Supportare il Referente Commerciale nell’amministrazione degli ordini e nella documentazione
• Gestire and aggiornare i database clienti, fornitori e i file amministrativi
• Gestire spedizioni e documentazione relativa in coordinamento col magazzino
• Accogliere visitatori, fornitori e gestire la casella email aziendale

Job description

105158 - Front office spedizioni con inglese

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Veneto , morgano

Settore:

Settore: Industria tessile/Abbigliamento

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Verifica la tua compatibilità con questo annuncio

ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV)

La risorsa si occuperà di

• Gestire tutte le comunicazioni in entrata
• Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente
• Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti
• Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali
• Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio

Gestione Centralino e Comunicazioni

• Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti
• Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari
• Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze
• Accogliere visitatori, clienti e fornitori in azienda
• Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione

Supporto Commerciale e Amministrativo

• Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale
• Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale
• Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza
• Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione
• Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa

Gestione Fornitori e Approvvigionamento

• Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini, consegne e resi
• Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore
• Archiviare correttamente DDT, fatture e documentazione fornitore
• Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture

Supporto Generale e Coordinamento

• Gestire la corrispondenza postale in entrata e in uscita
• Supportare la Direzione in attività amministrative, organizzazione riunioni e gestione agenda
• Mantenere aggiornati i database clienti e fornitori nel gestionale aziendale
• Collaborare con tutti i reparti per garantire la fluidità del flusso informativo interno

Gestione spedizioni:

• Gestire le spedizioni in uscita e in entrata
• Contattare i vettori per i ritiri merce e preparazione lettere di vettura
• Essere tempestivi nella emissione dei documenti di viaggio

Orario di lavoro: full time - dal lunedi al venerdi 8.30 12.30 14 18 - con flessibilità su picchi di lavoro

Luogo di lavoro: BADOERE (TV) Inserimento diretto o somministrazione + inserimento diretto. Da valutare in base all'esperienza del candidato.

Inquadramento: CCNL tessili abbigliamento PMI – Retribuzione indicativa 1500 euro netti mese

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.

Vedi dettagli

Salario lordo mensile: EUR 1200 - 1600

Tipo di contratto: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda