Front Office & Executive Support Specialist – Bolzano

HAGER & PARTNERS; Bolzano; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Essensgutscheine

Zuschuss ÖPNV

Gesundheits-Check-up

Team-Events

Obst & Kaffee

Descrizione del lavoro

HAGER & PARTNERS in Bozen sucht eine engagierte Front Office‑Persönlichkeit, die Mandant:innen und Gäste willkommen heißt, die Telefonzentrale betreut und den Managing Partner im Tagesgeschäft unterstützt. Du planst Meetings, koordinierst Reisen und führst Büroaufzeichnungen.

Du bringst Matura oder Bachelorabschluss, idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenz mit. Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sind nötig; Englisch von Vorteil.

Competenze

• Matura oder Bachelorabschluss.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat/Empfang von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen.

Mansioni

• Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Gästen; Bedienung der Telefonzentrale.
• Unterstützung des Managing Partners im Tagesgeschäft; Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Kundenmeetings.
• Führung aktueller Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten.

Conoscenze

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Englischkenntnisse

Formazione

Matura

Bachelorabschluss

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

HAGER & PARTNERS in Bozen sucht eine engagierte Front Office‑Persönlichkeit, die Mandant:innen und Gäste willkommen heißt, die Telefonzentrale betreut und den Managing Partner im Tagesgeschäft unterstützt. Du planst Meetings, koordinierst Reisen und führst Büroaufzeichnungen.

Du bringst Matura oder Bachelorabschluss, idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenz mit. Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sind nötig; Englisch von Vorteil.