Front Office Concierge & Guest Experience

International Schools Partnership Limited; Bergamo; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ISP sta selezionando un Addetto Front Office per il suo istituto, responsabile del primo contatto con famiglie, fornitori e personale esterno. Il ruolo richiede professionalità, cortesia e rispetto del codice interno, oltre a gestire informazioni, appuntamenti e documenti con la massima riservatezza.

Il candidato ideale possiede ottime doti comunicative, buone competenze informatiche e capacità di multitasking.

Competenze

• Doti comunicative e relazionali necessarie per interfacciarsi con famiglie, fornitori e personale.
• Buone competenze informatiche e di gestione documenti.
• Capacità di lavorare in team e risolvere problemi in tempo reale.

Mansioni

• Accogliere l’utenza, fornire informazioni e supporto.
• Rispondere a chiamate ed email.
• Smistare posta e predisporre comunicazioni.
• Gestire prenotazioni, calendari e archiviazione documentale.
• Assicurare sicurezza e controllo ingressi.
• Supportare le segreterie.

Conoscenze

Doti comunicative e relazionali

Conoscenza di lingue straniere (Ingles

Capacità informatiche

Capacità organizzative e multitasking

Strumenti

Microsoft Office

Gestione email

Descrizione del lavoro

ISP sta selezionando un Addetto Front Office per il suo istituto, responsabile del primo contatto con famiglie, fornitori e personale esterno. Il ruolo richiede professionalità, cortesia e rispetto del codice interno, oltre a gestire informazioni, appuntamenti e documenti con la massima riservatezza.

Il candidato ideale possiede ottime doti comunicative, buone competenze informatiche e capacità di multitasking.