Front office - categoria protetta l.68/99 - inglese c1

apgroupholding

Lombardia

Hybrid

EUR 28,000 - 42,000

Full time

2 days ago

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Job summary

AP Group Holding Milano ricerca un/una Front Office per categoria protetta L.68/99, inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. Ruolo ibrido in contesto internazionale e interfaccia tra i dipartimenti aziendali. È richiesto inglese C1.

La posizione prevede accoglienza contatti in ingresso, gestione agenda e supporto a meeting e conference call internazionali, con preparazione di documenti e report. Verrà fornita formazione e integrazione nel team.

Qualifications

Ottima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlata.
Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.

Responsibilities

Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso
Coordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendale
Gestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competenti
Fare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi corretti
Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali
Preparare documentazione, report e presentazioni per i vari dipartimenti
Gestire l'archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interne
Supportare l'onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personale
Monitorare le richieste di clienti e partner
Collaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.

Skills

Inglese C1

Excel

PowerPoint

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Luogo di lavoro: Milano

Job description

Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una Front Office - Categoria Protetta L.68/99. La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali. È tassativo il requisito di inglese C1.

Responsabilità

Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso
Coordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendale
Gestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competenti
Fare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi corretti
Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali
Preparare documentazione, report e presentazioni per i vari dipartimenti
Gestire l'archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interne
Supportare l'onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personale
Monitorare le richieste di clienti e partner
Collaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.

Competenze richieste