Front Desk Officer

Euspert; Piemonte; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Orienta Spa Società Benefit, per conto di una prestigiosa Fondazione con sede a Torino, cerca un Front Desk Officer di sede. La figura è il primo contatto professionale per studenti, ospiti e fornitori, e si occupa di accoglienza, check-in/out e documentazione.

Richiesta esperienza in accoglienza/gestione strutture, buone doti relazionali, inglese minimo B1, e competenze informatiche di base. Contratto a tempo indeterminato in un contesto educativo dinamico, con opportunità di sviluppo

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza/front desk, gestione strutture o logistica.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, orientamento al servizio e ascolto attivo.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e dei software gestionali di base.

Mansioni

• Accoglienza professionale e orientata alla qualità dell'esperienza studenti, ospiti e fornitori.
• Gestione delle operazioni di check-in e check-out, inclusa la documentazione amministrativa.
• Monitoraggio quotidiano degli ambienti comuni e segnalazione di anomalie.
• Coordinamento operativo di fornitori e collaboratori interni.
• Collaborazione con la Direzione Tecnica per manutenzione e normative di sicurezza.
• Presidio del regolamento interno e delle attività di sicurezza.

Conoscenze

Front desk experience

Customer service

Facility management

English B1

IT skills

Strumenti

Gestione software base

Descrizione del lavoro

L'azienda

Il Gruppo Orienta nasce nel 1993 e da allora lavoriamo per la crescita delle persone e per essere motore di innovazione nelle risorse umane.

Siamo specializzati nei servizi di somministrazione, ricerca e selezione di personale, staff leasing, formazione e outsourcing ed offriamo consulenza HR in tutti gli ambiti e settori produttivi.

Siamo presenti in Italia con oltre 50 filiali ed anche in tutta Europa grazie alla rete Eurotemps, una partnership nata con altre agenzie estere, leaders nei rispettivi Paesi, che ha l’obiettivo di offrire servizi HR attraverso un network internazionale che copre i principali paesi dell’Unione.

Nel 2015 il Gruppo Orienta fonda la società Orienta Polska operante nel mercato del lavoro polacco, con diverse filiali presenti a Breslavia, Katowice e Varsavia. Nel 2021 apre anche in Svizzera.

“Connettiamo persone ed opportunità” “Uniamo competenze ed innovazione”

Descrizione

Orienta Spa Società Benefit, per conto di una prestigiosa Fondazione che opera nel cuore di Torino nel settore della formazione universitaria e dell'ospitalità residenziale, ricerca un/una: FRONT DESK OFFICER DI SEDE

Principali Responsabilità

• Accoglienza professionale e orientata alla qualità dell'esperienza studenti, ospiti e fornitori;
• Gestione delle operazioni di check-in e check-out, inclusa la documentazione amministrativa e l'invio dati alle autorità competenti;
• Monitoraggio quotidiano degli ambienti comuni con tempestiva segnalazione di anomalie e controllo qualità dei servizi (es. pulizie);
• Coordinamento operativo di fornitori e collaboratori interni (studenti e personale tecnico);
• Collaborazione con la Direzione Tecnica per il tracciamento degli interventi di manutenzione e il rispetto delle normative in tema di sicurezza;
• Presidio del regolamento interno e delle attività di sicurezza (primo soccorso, antincendio, evacuazione);
• Cura dell'ordine e della funzionalità della reception e degli spazi comuni.

Requisiti Richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza/ front desk, gestione strutture o logistica;
• Ottime capacità relazionali e comunicative, orientamento al servizio e ascolto attivo;
• Competenze tecniche di base nella gestione ordinaria di immobili e impianti;
• Buona conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B1)
• Buona padronanza degli strumenti informatici e dei software gestionali di base;
• Flessibilità, autonomia, senso pratico e capacità organizzativa.

Nice To Have

• Patente B e disponibilità a spostamenti tra le diverse sedi della Fondazione;
• Esperienza in contesti residenziali, scolastici o formativi;
• Formazione in primo soccorso e antincendio.

Tipologia Contrattuale

Contratto diretto a tempo indeterminato. Inserimento in un contesto dinamico, orientato all'eccellenza educativa e al miglioramento continuo.

Settore

Istruzione/Formazione

Ruolo

Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato