Founding AI Automation Lead (Non-technical)

Stealth Startup; Lombardia; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stealth Startup a Milano cerca un talento operativo per costruire un sistema di erogazione del credito basato su AI, in un contesto VC-backed. Verrà guidato dai founder, lavorando a stretto contatto con banche, periti e notai per scalare i processi end-to-end.

La figura gestirà la mappatura, l’automatizzazione e la standardizzazione delle pratiche, sviluppando workflow e metriche chiave per crescere senza aumentare il team.

Qualifikationen

• Esperienza nel definire e automatizzare processi complessi.
• Capacità di lavorare con founder e team tecnico per creare soluzioni scalabili.
• Comunicazione chiara con clienti, banche e partner.

Aufgaben

• Segui le pratiche dal mandato al rogito, assicurando tracciabilità e qualità.
• Mappa ogni passaggio, identifica blocchi e sprechi, definisci responsabilità.
• Trasforma conoscenze in processi scritti, checklist e regole chiare.
• Automatizza attività ripetitive usando AI e strumenti no-code.
• Costruisci strumenti in collaborazione con il team tech e misura l’efficienza.
• Monitora tempi, carico di lavoro e pratiche gestite per persona.

Kenntnisse

AI automation

No-code tools

SQL knowledge

Process design

Client communication

Startup experience

Tools

LLM

Prompt engineering

Integrazioni dati

Jobbeschreibung

Stiamo costruendo il modo in cui si finanzia il futuro.

Ogni passo importante nella vita di una persona passa dal credito. Una casa. Un’impresa. Una famiglia. Eppure il sistema che decide chi viene finanziato, a quali condizioni e in quanto tempo funziona ancora a colpi di PDF, telefonate e politiche bancarie che nessuno rilegge due volte.

Noi quel sistema lo stiamo ricostruendo da zero, con l’AI al centro.

Siamo una fintech VC-backed in stealth mode e stiamo costruendo l’infrastruttura AI-native per la mediazione creditizia. Siamo partiti dai mutui, siamo un intermediario regolamentato e intermediamo già oltre €4M di mutui ogni mese.

Sappiamo portare un cliente fino al sì. Adesso dobbiamo portarlo fino alle chiavi in mano, mille volte, senza moltiplicare le persone.

Il problema che risolverai

Dal momento in cui il cliente decide di procedere con noi parte la fase più delicata e meno scalabile di tutto il business: firma del mandato, raccolta e firma dei documenti bancari, integrazioni richieste dalla banca, perizia, apertura del conto presso l’istituto, e infine la parte tecnico-legale con il notaio fino al rogito.

Decine di passaggi, attori diversi, scadenze che non perdonano. Oggi è lavoro manuale di altissima qualità. Domani deve diventare un sistema che regge numeri dieci volte più grandi con la stessa qualità.

Quel domani lo costruisci tu.

Cosa farai davvero

Siamo onesti fin da subito: nei primi mesi la maggior parte del tuo tempo andrà sulle pratiche. Le seguirai in prima persona, insieme ai founder, parlando con clienti, banche, periti e notai. Non è un passaggio da sopportare: è l’unico modo per capire davvero cosa automatizzare e come.

Man mano che il processo ti diventa chiaro, lo spazio per costruire cresce:

• Segui le pratiche dal mandato al rogito, e ne sei responsabile.
• Mappi ogni passaggio: chi fa cosa, cosa blocca, dove si perde tempo, dove nascono gli errori.
• Trasformi quello che oggi vive nella testa delle persone in processi scritti, checklist e regole chiare.
• Automatizzi tutto ciò che si può automatizzare, con un uso massiccio dell’AI: raccolta e verifica documentale, comunicazioni con clienti e controparti, solleciti, tracciamento delle scadenze, preparazione delle integrazioni per la banca.
• Costruisci gli strumenti che ti servono, con le tue mani, e lavori a stretto contatto con il team tech quando serve qualcosa di più solido.
• Misuri: tempo per pratica, ore di lavoro per pratica, tempi dalla delibera al rogito, pratiche gestite per persona.

Il tuo successo non si misura in quante pratiche chiudi tu, ma in quante ne può gestire il sistema che hai costruito.

• Usi l’AI ogni giorno, sul serio. Hai già costruito automazioni, agenti o workflow che hanno tolto ore di lavoro manuale a te o al tuo team, e sai raccontare cosa ha funzionato e cosa no.
• Ti muovi con disinvoltura tra strumenti no-code, LLM, prompt, integrazioni e dati. Saper scrivere un po’ di codice o di SQL è un plus, non un requisito.
• Hai un’ossessione per i processi: davanti al caos ti viene voglia di metterlo in ordine.
• Impari un dominio nuovo velocemente. Non serve che tu sappia già cos’è una perizia o un atto di mutuo: te lo insegniamo noi. Serve che dopo tre mesi tu ne sappia abbastanza da migliorare come lo facciamo.
• Sei preciso. In questo lavoro un documento sbagliato o una scadenza mancata fa saltare un rogito.
• Sai parlare con chiunque: un cliente in ansia, un funzionario di banca, un notaio. Con calma, chiarezza e autorevolezza.
• Hai lavorato in una startup o in un contesto dove nessuno ti diceva cosa fare, e ti è piaciuto.
• Bonus: esperienza in fintech, banca, assicurazioni, real estate o altri settori regolamentati.
• Uno dei primi hire in un’azienda VC-backed che intermedia già oltre €4M di mutui al mese, in uno dei mercati più grandi e meno digitalizzati d’Europa.
• Possiedi una delle parti più critiche del business, end to end.
• Lavori a stretto contatto con i founder, ogni giorno. Le tue idee diventano processi in settimane, non in trimestri.
• Costruisci qualcosa che quasi nessuno in Italia ha ancora fatto: un processo di erogazione del credito pensato per l’AI fin dall’inizio.

Sede e lingue

Milano, in presenza. Italiano madrelingua o fluente: clienti, banche, periti e notai sono italiani. Buon inglese.

Processo di selezione

02: Call conoscitiva di 30 minuti con uno dei founder.

03: Caso pratico di 60 minuti: ti diamo un processo reale e disordinato, tu ci mostri come lo metteresti in ordine e cosa automatizzeresti per primo.

04: Colloquio finale con entrambi i founder.

Nome dell’azienda e dettagli completi condivisi dopo la prima call.