Senior Project & Operation Manager

Tuidi; Putignano; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

RAL 45K-55K + bonus

Buoni pasto

Assistenza sanitaria integrativa

Job summary

Tuidi è una startup italiana in rapida crescita che desidera rivoluzionare la filiera alimentare tramite l’uso avanzato dell’AI e dei dati. Il ruolo di Senior Project & Operations Manager coordina progetti innovativi, garantendo consegne entro tempi, budget e standard qualitativi, con forte focus su ottimizzazione e automazione.

Si richiede almeno 5 anni di esperienza in progetti IT complessi, ottima conoscenza di Agile/ Scrum/ Waterfall e padronanza di Jira, Confluence e Asana.

Qualifications

• Hai almeno 5 anni di esperienza comprovata nella gestione di progetti IT complessi.
• Hai una profonda conoscenza dei framework di Project Management (Agile, Scrum, Waterfall) e padronanza degli strumenti Jira, Confluence e Asana.
• Hai capacità di guidare, coordinare e motivare team interfunzionali.
• Hai almeno 3 anni di esperienza nell’analisi, definizione e monitoraggio di KPI e metriche.
• Conoscenza di principi di contabilità e flussi amministrativi.

Responsibilities

• Pianificazione, gestione e supervisione dei progetti, garantendo tempi, costi e qualità.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento e risoluzione di criticità per raggiungere obiettivi.
• Pianificazione progetti e presentazione di strategie, attività e report.
• Presentazione e coordinamento lavori con il cliente finale.
• Definizione, implementazione e monitoraggio di processi tramite KPI e metriche.
• Coordinamento dei processi operativi legati a AMS e progetti evolutivi, inclusi fatturazioni.

Skills

Gestione progetti IT

Leadership di team

Pianificazione progetti

Coordinamento interfunzionale

Analisi KPI

AI Generativa familiarità

Education

Laurea in informatica/ingegneria

Tools

Jira

Confluence

Asana

Job description

Ti piace tenere tutti i fili in mano senza farli ingarbugliare? Se “Organizzazione” è il tuo secondo nome, potresti essere la persona giusta per noi!

Tecnologia all’avanguardia per un impatto reale

Siamo una startup italiana con un team di 30 persone: giovani, determinati e con le idee chiare. Vogliamo rivoluzionare il sistema della filiera alimentare, eliminando gli sprechi con la forza della tecnologia.

Il nostro obiettivo?

Avere sullo scaffale il prodotto giusto al momento giusto. Un approccio che non solo consente di aumentare le vendite fino al 3% ma anche ridurre gli sprechi fino al -40%.

Vogliamo ridurre lo spreco e lo facciamo partendo dai dati e puntando su innovazione e intelligenza artificiale.

Qualcosa si sta già muovendo: i nostri algoritmi hanno già ottimizzato oltre 520 milioni di prodotti, lavorando con più di 350 supermercati.

La strada è lunga, ma il cambiamento è iniziato. E potresti farne parte anche tu

Se vuoi conoscerci meglio, passaci a trovare su Instagram.

PS: Lì siamo un po’ meno seri

Il ruolo che potresti giocare in Tuidi

Ti è mai capitato di andare al supermercato e trovare scaffali vuoti, prezzi che ti lasciano l’amaro in bocca e, come ciliegina sulla torta, interminabili file alla cassa? A noi sì e infatti siamo nati per cambiare tutto questo: rendere l’esperienza di acquisto più semplice, piacevole e senza frustrazioni.

Con i nostri prodotti basati sul Machine Learning, aiutiamo i supermercati a essere più efficienti, riduciamo gli sprechi e miglioriamo la vita di chi ci lavora e di chi fa la spesa. E qui entri in gioco tu: stiamo cercando un/a Senior Project & Operations Manager che coordini i nostri progetti innovativi, garantendo che vengano completati nei tempi stabiliti, rispettando il budget e mantenendo elevati standard qualitativi.

Che cosa farai?

• Pianificazione, gestione e supervisione dei progetti, garantendo il rispetto di tempi, costi e qualità
• Monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti e risoluzione di eventuali criticità per raggiungere gli obiettivi prefissati
• Pianificazione dei progetti e presentazione di strategie, attività e report
• Presentazione e coordinamento lavori con il cliente finale
• Definizione, implementazione e monitoraggio dei processi aziendali attraverso KPI e metriche oggettive
• Coordinamento dei processi operativi legati alla manutenzione applicativa (AMS) e ai progetti evolutivi, inclusi i relativi flussi di fatturazione
• Collaborazione con l'area amministrativa su flussi contabili e di fatturazione legati ai progetti
• Introduzione e ottimizzazione dell'uso di strumenti di AI Generativa a supporto della gestione progetti e dell'automazione dei processi
• Utilizzo e mantenimento aggiornato dei tool di project management (Jira, Confluence, Asana o equivalenti)

Sei la persona che stiamo cercando se...

• Hai almeno 5 anni di esperienza comprovata nella gestione di progetti IT complessi, con corsia preferenziale per iniziative in ambito Intelligenza Artificiale
• Hai una approfondita conoscenza dei principali framework di Project Management (Agile, Scrum, Waterfall) e padronanza dei relativi tool (Jira, Confluence, Asana)
• Hai dimostrata capacità di guidare, coordinare e motivare team di lavoro interdisciplinari e cross-funzionali
• Hai almeno 3 anni di esperienza nell'analisi, definizione e implementazione di processi aziendali, con capacità di monitorarne le performance tramite KPI e metriche oggettive
• Hai conoscenza dei principi base di contabilità aziendale e comprendi i principali flussi amministrativi
• Hai esperienza specifica nella gestione e nel coordinamento di processi relativi a servizi di manutenzione applicativa (AMS) e progetti di sviluppo/evoluzione (Evolutive), inclusi i flussi di fatturazione dedicati
• Hai familiarità avanzata con i principali strumenti di AI Generativa, sia per prompting/interrogazione sia per ottimizzazione e automazione dei processi di business

Bonus points se hai...

• Formazione o pregresso percorso lavorativo in ambito tecnico/informatico (es. software engineering, data analysis)
• Esperienza maturata all'interno del settore della Grande Distribuzione Organizzata (GDO)
• Esperienza lavorativa in startup e/o realtà fortemente focalizzate sullo sviluppo di soluzioni basate sull'Intelligenza Artificiale

Cosa offriamo?

• RAL 45K-55K + bonus
• Buoni pasto
• Assistenza sanitaria integrativa con Fondo Est
• Eventi di team building (paintball, karaoke, escape room… la competizione è reale ma il divertimento lo è ancora di più!)
• Viaggi aziendali: siamo stati in Grecia e in Spagna. Sei pronto a scoprire la prossima destinazione?
• Tanti sconti aziendali con Corporate Benefits
• Formazione continua (si, anche su AI e ML)

Come funziona il processo di selezione?

1. Primo step: colloquio conoscitivo con la responsabile delle risorse umane (30 minuti).

2. Secondo step: colloquio conoscitivo con il Sr Project Manager e responsabile del team (30 minuti).

3. Terzo step: colloquio conoscitivo con i Founder (30 minuti).

Periodo di inserimento

Q4 2026

Il nostro motto è:

Il futuro è di chi è in grado di anticiparlo. E tu, sei pronto a farlo con noi?