Finance & Personnel Administration Specialist

LHH Recruitment Solutions; Bolzano; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

servizio mensa/ticket restaurant

contributo all’abbonamento ai mezzipub

CCNL Terziario Confcommercio

Job summary

LHH Recruitment Solutions cerca un/una Finance & Personnel Administration Specialist da inserire nell’area Administration, Finance & Controlling della sede di Bolzano. Il ruolo prevede inizialmente attività amministrativo-contabili per poi passare anche alla gestione dell’amministrazione del personale, con affiancamento strutturato.

La posizione è a tempo pieno, con sede in provincia di Bolzano, CCNL Terziario Confcommercio.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• pregressa esperienza in ambito amministrativo-contabile.
• familiarità con le logiche legate all’amministrazione del personale.
• buona conoscenza delle logiche contabili e dimestichezza con Excel.
• interesse a sviluppare un ruolo trasversale tra Finance e Personnel Administration.

Responsibilities

• Attività di contabilità generale.
• gestione della contabilità attiva e passiva, fatturazione e pagamenti.
• recupero crediti e principali adempimenti amministrativi, tra cui Intrastat.
• supporto alla predisposizione del budget del costo del personale.
• gestione amministrativa del personale, dalla contrattualistica a rinnovi, variazioni e onboarding.
• gestione e verifica di presenze e note spese, interfacciandosi con lo studio paghe esterno.
• controllo dei cedolini e predisposizione dei pagamenti.
• partecipazione a progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi interni.

Skills

Inglese

Excel

Contabilità

Amministrazione del personale

Job description

Per azienda cliente operante in un contesto internazionale, con sede in provincia di Bolzano, ricerchiamo un/a Finance & Personnel Administration Specialist da inserire all’interno dell’area Administration, Finance & Controlling.

La figura, a diretto riporto del Head of AFC

sarà inizialmente coinvolta nelle attività amministrativo-contabili, per assumere progressivamente anche la gestione dell’amministrazione del personale, attraverso un percorso strutturato di affiancamento e passaggio di consegne.

Responsabilità

• Attività di contabilità generale;
• gestione della contabilità attiva e passiva, fatturazione e pagamenti;
• recupero crediti e principali adempimenti amministrativi, tra cui Intrastat;
• supporto alla predisposizione del budget del costo del personale;
• gestione amministrativa del personale, dalla contrattualistica a rinnovi, variazioni e onboarding;
• gestione e verifica di presenze e note spese, interfacciandosi con lo studio paghe esterno;
• controllo dei cedolini e predisposizione dei pagamenti;
• partecipazione a progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi interni.

Profilo

• Buona conoscenza della lingua inglese;
• pregressa esperienza in ambito amministrativo-contabile;
• familiarità con le logiche legate all’amministrazione del personale;
• buona conoscenza delle logiche contabili e dimestichezza con Excel;
• interesse a sviluppare un ruolo trasversale tra Finance e Personnel Administration.

Sede di lavoro: provincia di Bolzano

CCNL: Terziario Confcommercio, inserimento full-time

RAL: range €38.000 - €48.000, commisurata all’esperienza e alle competenze maturate

Benefit: servizio mensa/ticket restaurant e contributo all’abbonamento ai mezzi pubblici.

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).»

«L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»