Finance Analyst & executive support appartenente alle categorie protette L68/99

Gi Group S.p.A; Roma; Ibrido; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore del tabacco è alla ricerca di un Finance analyst & executive support appartenente alle categorie protette. Il candidato selezionato gestirà attività di supporto esecutivo, organizzando la logistica di viaggio e supervisione di riunioni. Servono forti capacità organizzative e competenza in SAP. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e flessibile, con 3 giorni di smart working alla settimana.

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette L 68/99 (invalidità civile).
• Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e/o supporto finanziario.
• Mentalità proattiva con forte attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti.
• Gestire i calendari esecutivi e definire le priorità delle riunioni.
• Fornire supporto ai team interfunzionali per la gestione delle fatture.

Conoscenze

Capacità organizzative

Competenza nella suite Microsoft Office

Esperienza con SAP

Eccellenti capacità comunicative in inglese

Discrezione e riservatezza

Mentalità proattiva

Curiosità e volontà di imparare

Strumenti

SAP

Microsoft Outlook

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Overview

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, che lavora per accompagnare i candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo:

1 Finance analyst & executive support appartenente alle categorie protette L68/99

Responsibilities

• Supporto esecutivo: Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti
• Gestire i calendari esecutivi con un efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze
• Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro
• Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell\'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali
• Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo
• Supporto all\'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo
• Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E)
• Attività finanziarie: Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali (Marketing, Legale, Risorse Umane) per l\'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti
• Assistere nella preparazione del bilancio statutario locale
• Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l\'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP
• Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad esempio fatture, registri di pagamento)
• Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d\'Italia e l\'ISTAT

Requisiti

• Appartenenza alle categorie protette L 68/99 (invalidità civile)
• Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e/o supporto finanziario
• Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico
• Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint
• Esperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audit
• Familiarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativa
• Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in inglese
• Discrezione e riservatezza, soprattutto quando si tratta di informazioni sensibili
• Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli
• Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell\'adattarsi alle esigenze in evoluzione
• Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente

Orario di lavoro: full time. 3 gg alla settimana di Smart Working, short Friday (uscita alle 14:00 tutti i venerdì)

Luogo di lavoro: Roma Eur

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 senza link di riferimento.