Facility Specialist - Affari Generali

Adecco; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant Milano seleziona, per una nota realtà del settore ferroviario, un Facility Specialist - Affari Generali a Milano sud. La risorsa riporterà direttamente alla Direttrice Affari Generali e si occuperà dell’approvvigionamento di beni e servizi, oltre alle attività amministrative e organizzative legate agli affari generali e ai servizi di supporto alle sedi.

Si richiede diploma superiore, ottima padronanza dell’italiano e buona conoscenza di inglese e/o francese, esperienza in ruoli

Competenze

• Diploma di scuola superiore; buona padronanza della lingua italiana e conoscenza dell’inglese e/o del francese.
• Esperienza pregressa preferibile in ruoli analoghi di acquisti/facility management.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità di problem solving e di pianificazione delle attività.
• Spiccate doti organizzative e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Mansioni

• Gestione fornitori: individuazione, scouting e selezione, negoziazione condizioni economiche e tempi di consegna.
• Emissione ordini di acquisto e monitoraggio stato forniture per prevenire criticità.
• Verifica conformità tra ordini e consegne: caratteristiche, quantità e tempi.
• Gestione immobiliare e contratti di locazione sedi aziendali; interfaccia con servizi IT e gestione parco auto in pool.
• Supervisione pulizie e servizi generali presso sedi operative; supporto operativo trasversale.

Conoscenze

Problem solving

Organizzazione

Comunicazione efficace

Orientamento al cliente

Riservatezza

Pianificazione attività

Inglese e/o Francese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Excel

Office Suite

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant Milano seleziona, per nota realtà specializzata nel settore ferroviario, un\\una:

Facility Specialist - Affari Generali

La risorsa selezionata riporterà direttamente alla Direttrice Affari Generali e si occuperà di garantire il tempestivo approvvigionamento di beni e servizi necessari al corretto funzionamento aziendale, gestendo al contempo le attività di natura amministrativa e organizzativa legate agli affari generali e ai servizi di supporto alle sedi. Si occuperà inoltre di:

Area Acquisti & Supply Chain Gestione dei fornitori: Individuazione, scouting e selezione dei migliori partner commerciali, negoziazione delle condizioni economiche (prezzi, termini di pagamento) e definizione delle tempistiche di consegna. Ciclo degli ordini: Emissione degli ordini di acquisto e monitoraggio costante dello stato delle forniture per prevenire eventuali criticità. Controllo conformità: Verifica della corrispondenza tra quanto ordinato e quanto consegnato (caratteristiche, quantità e termini stabiliti).

Area Affari Generale & Facility Management Gestione immobiliare: Amministrazione dei contratti di locazione dei locali aziendali ( sede e sedi operative) Servizi IT e logistica: Interfaccia principale per la gestione dei rapporti con il fornitore di servizi IT e coordinamento della manutenzione/revisione del parco auto aziendale (auto in pool). Servizi generali: Supervisione dei rapporti con le imprese di pulizia esterna per tutte le sedi operative. Attività trasversali: Supporto operativo di natura residuale per le attività non direttamente riconducibili ad altri dipartimenti aziendali.

E' richiesto: Titolo di studio: Diploma di scuola superiore. Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese e/o francese. Esperienza pregressa (preferibile) in ruoli analoghi di acquisti/facility management. Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).Problem Solving: Capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci di fronte a imprevisti operativi. Spiccate doti organizzative :

Abilità nel pianificare le attività quotidiane e di lungo termine, garantendo ordine, efficienza e il rispetto ferreo delle scadenze. Attenzione al dettaglio: Precisione nella gestione di ordini, contratti e scadenze. Riservatezza: Spiccata etica professionale nella gestione di informazioni sensibili e riservate. Comunicazione efficace: Capacità di relazionarsi in modo chiaro e coerente sia con i colleghi interni che con i fornitori esterni. Orientamento al cliente e solarità: Approccio cordiale, positivo e collaborativo nel supporto alle sedi e al team.

Si offre: Contratto a tempo indeterminato CCNL Logistica Trasporti RAL 28.000 Non è previsto Smart working

Luogo di lavoro: Milano sud

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).