Facility & Admin Coordinator – Spazi e Fornitori

Adecco Portugal; Bardi; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Job summary

Adecco Italia S.P.A. cerca un Adetto/ a al Facility Management per l’area uffici, dedicato alle categorie protette L.68/99. Inserimento come punto di riferimento per la gestione degli spazi aziendali e per attività di supporto amministrativo.

La figura coordinerà manutenzione, fornirà supporto agli onboarding e alle attività di reporting, collaborando con fornitori esterni e garantendo il rispetto delle norme di salute e sicurezza.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Laurea preferita.
• Esperienza in ruoli amministrativi o facility management.
• Buona conoscenza SAP e MS Office.

Responsibilities

• Coordinamento manutenzione, pulizia e sicurezza degli uffici.
• Gestione rapporti con fornitori e società esterne.
• Organizzazione degli spazi e postazioni di lavoro.
• Gestione forniture e acquisti per l'ufficio.
• Supporto onboarding dei dipendenti.
• Organizzazione logistica di meeting ed eventi.
• Gestione di posta, consegne e documentazione amministrativa.
• Supporto attività amministrative e di reporting.
• Verifica del rispetto delle procedure di salute e sicurezza.

Skills

Inglese fluente

Office management

Education

Diploma o Laurea

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Adecco Italia S.P.A. cerca un Adetto/ a al Facility Management per l’area uffici, dedicato alle categorie protette L.68/99. Inserimento come punto di riferimento per la gestione degli spazi aziendali e per attività di supporto amministrativo.

La figura coordinerà manutenzione, fornirà supporto agli onboarding e alle attività di reporting, collaborando con fornitori esterni e garantendo il rispetto delle norme di salute e sicurezza.