Facility Manager

H2H Facility Solutions; Firenze; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione professionale

Azienda leader nel settore

Ambiente dinamico

Descrizione del lavoro

H2H Facility Solutions è alla ricerca di un responsabile operativo per coordinare il Team di lavoro e interfacciarsi con i Clienti per la gestione dei siti, pianificando attività, turni e procedure.

Il ruolo richiede laurea in Ingegneria o esperienza pluriennale nel Facility Management, conoscenza delle norme di sicurezza e capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori; offre formazione professionale e opportunità in un'azienda leader del settore.

Competenze

• Laurea in Ingegneria o equivalente, oppure esperienza pluriennale nel Facility Management.
• Conoscenza delle norme di sicurezza e gestione impianti.
• Buona conoscenza di gestione immobiliare e monitoraggio prestazioni edifici.
• Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per gestione criticità.
• Buona conoscenza di applicativi come Office, AutoCAD, Archibus, Project e Visio.
• Preferibile corso/preposto.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B1).

Mansioni

• Coordinare il Team di lavoro e interfacciarsi con i Clienti per la gestione dei siti.
• Programmare operativamente, coordinare subappaltatori e addetti manutenzioni.
• Monitorare attività di manutenzione ordinaria e straordinaria e definire turni di lavoro.
• Gestire risorse pianificando attività manutentive e requisiti di erogazione del servizio.
• Predisporre accessi ai siti e permessi di lavorazione.
• Analizzare la documentazione di sicurezza e monitorare scadenze sui portali aziendali.
• Redigere contabilità e preventivazioni, monitorando eventuali ritardi economici e prestazionali.
• Gestire sistema ticketing clienti e solleciti ai fornitori.

Conoscenze

Relazioni con Clienti e Fornitori

Inglese (B1)

Gestione immobiliare

Analisi di sicurezza

Formazione

Laurea in Ingegneria o equivalente

Strumenti

Pacchetto Office

AutoCAD

Archibus

Project

Visio

Descrizione del lavoro

Principali Attività e Responsabilità:

• Si occupa di coordinare il Team di lavoro e di interfacciarsi con i Clienti affidati per la gestione dei siti
• Si occupa della programmazione operativa, del coordinamento e del controllo delle ditte subappaltatrici e degli addetti alle manutenzioni, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali
• Monitora e supervisiona le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
• Assicura la gestione delle risorse, pianificando le attività manutentive e definendo turni di lavoro e modalità più adeguate ed efficienti di erogazione del servizio
• Individua nuove opportunità di sviluppo, sia per clienti in portafoglio che per il proprio territorio di competenza mediante sopralluoghi periodici sugli immobili di competenza e visite ai clienti
• Monitora le attività eseguite dalle strutture di staff
• Assicura il rispetto delle condizioni contrattuali, monitorando i KPI, il rispetto degli SLA e della normativa in materia di ambiente e sicurezza
• Predispone gli accessi ai siti tramite i portali dei Clienti
• Predispone i permessi delle lavorazioni che saranno effettuate nei siti
• Analizza la documentazione di sicurezza, monitora le scadenze sui portali aziendali
• Redige la contabilità e la preventivazione extra-canone mantenendo allineati i portali e monitora eventuali sospesi economici e prestazionali
• Gestisce attivamente il sistema informatico di ticketing dei Clienti predisponendo eventuali solleciti ai fornitori su eventuali ritardi
• Predispone presentazioni e relazioni in collaborazione con il Team Leader
• Analizza eventuali criticità dei siti al fine di proporre azioni di miglioramento ai Clienti.

Si richiede:

• Formazione tecnica base, preferibilmente Laurea in Ingegneria (Gestionale, Gestione del Costruito, Edile o similare) e/o esperienza pluriennale (almeno tre anni), maturata in ruoli analoghi all'interno di aziende operanti nel settore del Facility management
• Conoscenza delle principali disposizioni normative in materia di sicurezza, conduzione impianti termici, elettrici, antincendio, speciali e servizi soft
• Buona conoscenza tecnica, economica e commerciale delle attività di gestione immobiliare, di progettazione-organizzazione dei servizi di manutenzione, delle metodiche di verifica e rilevazione dei risultati e dell'attività di monitoraggio delle prestazioni complessive dell'edificio e del patrimonio
• Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità
• Buona conoscenza di applicativi informatici (Pacchetto Office, Autocad, Archibus, Project e Visio)
• Preferibile possesso del corso e attestato da Preposto
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto, B1)

Si offre:

• Ambiente di lavoro dinamico, sfidante e tecnologico
• Formazione professionale
• Lavorare per un'azienda leader di settore
• Range Retributivo Annuale euro 35.000 - 45.000, la valutazione economica terrà in considerazione l’esperienza maturata e la formazione acquisita.

Sede di Lavoro

• Firenze
• Sono previsti spostamenti nella Regione Toscana e nel Centro Italia.

L'offerta si intende rivolta a tutti i candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.