Facility & Maintenance Coordinator

In Opera Spa; Pomezia; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

In Opera S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Pomezia, cerca un Facility & Maintenance Coordinator per un ruolo in logistica espresso e distribuzione ultimo miglio. Si occuperà di gestire impianti, attrezzature, documentazione tecnica e budget, coordinando fornitori e interventi presso la sede di Pomezia.

La posizione richiede capacità organizzativa e conoscenza di Excel, con orario full-time. RAL 25.000 euro annui, con trattamento contrattuale in base al CCNL di riferimento.

Competenze

• Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche immobiliari, documentazione tecnica-amministrativa, manutenzioni o attività di facility management.
• Buona capacità organizzativa e precisione nella gestione di scadenze e documenti.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici.
• Capacità di relazionarsi con fornitori esterni e di monitorare attività e interventi.
• Proattività, affidabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.

Mansioni

• Gestione della struttura e degli impianti, monitorando scadenze e servizi.
• Gestione documentazione tecnica e amministrativa degli immobili.
• Coordinamento manutenzioni ordinarie e straordinarie.
• Verifica e archiviazione di rapporti di intervento e certificazioni.

Conoscenze

Organizzazione e precisione

Relazioni con fornitori

Gestione scadenze

Problem solving

Proattività

Formazione

Diploma di geometra

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, - Filiale di Pomezia – ricerca per azienda operante nel settore della logistica espressa e della distribuzione ultimo miglio un

Facility & Maintenance Coordinator

La risorsa avrà il compito di organizzare e monitorare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, coordinare i fornitori esterni e gestire la documentazione tecnica e amministrativa necessaria a garantire la corretta conservazione della struttura, l’efficienza delle attrezzature e il rispetto degli adempimenti normativi applicabili.

Principali attività e responsabilità

1. Gestione della struttura e degli impianti

• Monitoraggio delle scadenze relative all’immobile, agli impianti tecnologici e ai servizi della struttura.
• Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli immobili.
• Monitoraggio delle verifiche periodiche, delle certificazioni e degli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
• Supporto nella gestione di pratiche immobiliari, autorizzazioni e documentazione tecnica.

2. Gestione delle attrezzature operative

• Monitoraggio delle scadenze manutentive e delle verifiche periodiche delle attrezzature presenti nel magazzino.
• Gestione dello scadenzario relativo, ove presenti, a nastri trasportatori, baie di carico, portoni industriali, piattaforme elevatrici, transpallet, carrelli elevatori e altre attrezzature operative.
• Aggiornamento dei registri manutentivi e archiviazione dei rapporti di intervento, dei verbali di verifica e della documentazione tecnica.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività necessarie a mantenere le attrezzature efficienti e conformi agli obblighi applicabili.

3. Coordinamento delle manutenzioni

• Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con manutentori, tecnici e ditte esterne.
• Richiesta e confronto di preventivi, programmazione degli interventi e monitoraggio dei tempi di esecuzione.
• Verifica della ricezione della documentazione conclusiva degli interventi e segnalazione di eventuali criticità.

4. Gestione amministrativa e controllo delle scadenze

• Predisposizione e aggiornamento di uno scadenzario centralizzato relativo a struttura, impianti, attrezzature e contratti di manutenzione.
• Monitoraggio delle scadenze e attivazione preventiva delle richieste di intervento o rinnovo.
• Gestione e archiviazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
• Predisposizione di report periodici sullo stato delle manutenzioni, sulle scadenze e sugli interventi aperti.
• Supporto al monitoraggio dei costi e del budget destinato alle manutenzioni.

Requisiti richiesti

• Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche immobiliari, documentazione tecnica-amministrativa, manutenzioni o attività di facility management.
• Buona capacità organizzativa e precisione nella gestione di scadenze e documenti.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici.
• Capacità di relazionarsi con fornitori esterni e di monitorare attività e interventi.
• Proattività, affidabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali

• Diploma di geometra, diploma tecnico o titolo di studio in ambito tecnico o gestionale.
• Esperienza presso società immobiliari, amministrazioni condominiali, uffici tecnici o società di facility management.
• Conoscenza di base della documentazione relativa agli impianti, alle attrezzature industriali e alle verifiche periodiche.
• Esperienza in contesti logistici, industriali o produttivi.

Orario di lavoro: Full time

Sede di lavoro: Pomezia, possibilità di spostamento presso i siti logistici.

RAL € 25.000

La retribuzione è definita sulla base del CCNL di riferimento, del livello di inquadramento e dell'eventuale esperienza pregressa nel settore. Il candidato ha diritto a ricevere, prima o durante il primo colloquio, informazioni dettagliate sui criteri retributivi applicati.

In Opera S.p.A. applica una politica retributiva non discriminatoria. Ai sensi del D.Lgs. di recepimento della Direttiva UE 2023/970, la retribuzione indicata si applica indipendentemente dal genere del candidato. Non verrà richiesta durante il processo di selezione alcuna informazione relativa alla retribuzione percepita in precedenti esperienze lavorative.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs.198/2006 come modificato dalla Legge 162/2021). I candidati sono invitati a inviare la propria candidatura previa lettura dell'informativa privacy disponibile sul sito www.inopera.it, rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003, D. Lgs. 101/2018 e del GDPR (Reg. UE 2016/679).