Facility Specialist

InPost Italy; Lombardia; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

InPost Italy è alla ricerca di un Facility Specialist orientato alla gestione tecnica e manutenzione operativa del network di magazzini e uffici in Italia. Riportando al Facility Manager, la risorsa garantirà efficienza operativa, sicurezza e stato manutentivo ottimale delle strutture.

Le responsabilità includono gestione manutentiva, ispezioni, pronto intervento, coordinamento fornitori, supporto a progetti di investimento e nuove aperture, nonché conformità H&S e reporting.

Qualifications

• Esperienza di 1–3 anni in gestione tecnica immobiliare o manutenzione impianti logistici/industriali.
• Capacità di coordinare fornitori esterni e maestranze.
• Buona conoscenza dell'inglese e disponibilità a frequenti trasferte nazionali.

Responsibilities

• Gestire manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti industriali e logistici.
• Condurre ispezioni e audit di sicurezza periodici.
• Gestire pronto intervento e contatto con referenti locali e proprietà.
• Coordinare fornitori esterni e monitorare SLA/KPI.
• Supportare progetti di investimento, nuove aperture e commissioning.
• Garantire conformità H&S e sicurezza impianti e redigere report periodici.

Skills

Manutenzione impianti

Audit tecnici

Gestione fornitori

Inglese

Sicurezza sul lavoro

Problem solving

Coordinamento operazioni

Education

Diploma tecnico

Laurea Ingegneria/Civile

Job description

In un'ottica di forte crescita sul territorio italiano, siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist orientato/a alla gestione tecnica e alla manutenzione operativa del nostro network di magazzini e uffici in Italia.

La figura riporterà direttamente al Facility Manager e avrà la responsabilità di garantire l'efficienza operativa, la sicurezza e lo stato manutentivo ottimale di tutte le strutture esistenti.

Responsabilità:

Gestione Manutentiva e Operativa delle Strutture:

• Manutenzione ordinaria e straordinaria: Monitorare e coordinare gli interventi tecnici quotidiani (impianti elettrici, idraulici, HVAC, antincendio, opere edili) per garantire la continuità operativa dei magazzini e degli uffici.
• Ispezioni e audit tecnici: Condurre sopralluoghi periodici e audit di sicurezza sulle strutture per verificare lo stato degli asset e prevenire potenziali guasti.
• Pronto intervento: Gestire tempestivamente le emergenze e i guasti tecnici, interfacciandosi con i referenti locali e proprietà.

Coordinamento e Controllo dei Fornitori:

• Supervisione dei servizi tecnici: Coordinare l'operato dei fornitori esterni (manutentori, ditte di pulizie, servizi di vigilanza, utenze).
• Controllo qualità (SLA/KPI): Monitorare il rispetto degli standard concordati e la qualità dei lavori eseguiti dai partner locali.
• Supporto alla contrattualistica: Supportare il Facility Manager nella definizione dei capitolati tecnici e nella valutazione operativa dei fornitori in fase di gara.

Supporto al Processo di Investimento e Nuove Aperture:

• Supporto a Nuovi Progetti, Allestimenti e Commissioning: Supportare il Facility Manager nel monitoraggio sul campo delle fasi di costruzione, ristrutturazione o allestimento dei nuovi magazzini (collaborando con il dipartimento investimenti in Polonia e i contractor locali)

Compliance, Sicurezza e Reporting:

• Conformità H&S e Sicurezza degli Impianti: Supportare il Facility Manager e l'H&S Manager nell'assicurare che tutti gli impianti e le strutture rispettino le normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08), segnalando tempestivamente le anomalie operative e relazionando regolarmente al Facility Manager sullo stato di conformità tecnica dei siti.
• Reportistica: Preparare report tecnici periodici sullo stato delle strutture e sull'andamento delle manutenzioni da condividere con il Facility Manager.
• Esperienza: Almeno 1-3 anni di esperienza in ruoli di gestione tecnica immobiliare, manutenzione di impianti industriali o logistici, o in ruoli analoghi (es. Maintenance Supervisor, Technical Facility Specialist).
• Competenze Tecniche: Solida conoscenza degli impianti tecnologici (elettrici, HVAC, antincendio) tipici degli immobili industriali e commerciali (logistica/magazzini).
• Gestione Fornitori: Comprovata esperienza nel coordinamento di ditte esterne e maestranze sul campo.
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per interfacciarsi con il quartier generale in Polonia e comprendere le linee guida aziendali internazionali.
• Flessibilità e Mobilità: Patente B e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale per i sopralluoghi nei vari magazzini.
• Soft Skills: Forte orientamento al problem-solving, autonomia decisionale nelle emergenze operative, ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team.

Requisiti preferenziali:

• Diploma tecnico (Geometra, Perito Industriale) o Laurea triennale in Ingegneria (Civile) o Architettura.
• Conoscenza approfondita della normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/08).
• Precedente esperienza in contesti multinazionali strutturati.

Iniziale contratto a termine di 12 mesi con possibilità di inserimento.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

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